Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze bei Veranstaltungen, verwalte Daten und arbeite mit SAP.
- Unternehmen: Zentrale staatliche Bildungseinrichtung in Hessen mit sicherem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und intensive Einarbeitung in die Bildungsverwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office und SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent in der Administration, sicher im Umgang mit SAP und suchen eine verantwortungsvolle Position im öffentlichen Sektor?
Dann bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie das Team unseres Kunden am Standort Offenbach.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.
Unser Kundenunternehmen ist eine zentrale staatliche Bildungseinrichtung des Landes Hessen, die für die Qualitätsentwicklung im Schulwesen sowie die Aus- und Fortbildung pädagogischer Fachkräfte zuständig ist.
Der öffentliche Dienst bietet Ihnen hierbei ein sicheres Arbeitsumfeld und planbare Rahmenbedingungen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung.
- Büromanagement: Durchführung der Korrespondenz, Telefondienst sowie die präzise Terminplanung und -koordination
- Veranstaltungssupport: Unterstützung beim Management von Konferenzen und Gremiensitzungen sowie die Buchung von Seminarräumen und technischem Equipment.
- Personal- & Prüfungswesen: Organisatorische Begleitung von Einstellungs- und Prüfungsvorgängen, inklusive der Führung von Listen, Aktenanlage und Überwachung von Rücklauffristen
- SAP-Verwaltung: Stammdatenpflege, Anlegen von Modulveranstaltungen sowie die Eingabe von Prüfungsplänen und -ergebnissen zur Zeugniserstellung mittels SAP
- Sachbearbeitung: Ermittlung von Materialbedarfen, Rechnungskontierung, Informationsbeschaffung und die Pflege der Aktenablage und Datenbanken.
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) sowie fundierte Grundkenntnisse in SAP.
- Kompetenzen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Arbeitsweise: Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und eine gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung sensibler Unterlagen.
- Entwicklung: Bereitschaft und Interesse an kontinuierlicher Fortbildung im Rahmen der staatlichen Aufgaben.
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Sicherheit: Eine Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld des öffentlichen Sektors.
- Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten durch das 30-Stunden-Modell sowie bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Onboarding: Intensive Einarbeitung in die spezifischen Prozesse der Bildungsverwaltung.
- Digitaler Service: Bequemer Zugriff auf Gehaltsabrechnungen direkt über das Smartphone.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Randstad Deutschland.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Randstad Deutschland teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenzkraft (m/w/d) bei Randstad Deutschland besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenzkraft (m/w/d) bei Randstad Deutschland nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Randstad Deutschland. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Randstad Deutschland?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
