Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze alle Abteilungen und sei die gute Seele des Standorts.
- Unternehmen: Renommierter Kunde in Weimar mit dynamischem Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Suchen Sie eine abwechslungsreiche Herausforderung, bei der kein Tag dem anderen gleicht? Für unseren renommierten Kunden am Standort Weimar suchen wir eine vielseitige und organisationsstarke Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit, die als „gute Seele“ des Standorts alle Abteilungen tatkräftig unterstützt.
- Zentrale Anlaufstelle: Telefonbetreuung sowie Empfang, Organisation und Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern.
- Büroorganisation: Bearbeitung der Eingangs- und Hauspost sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Erfassung und Dokumentation von Daten).
- Sachbearbeitung: Übernahme von allgemeinen administrativen Aufgaben sowie Kassenführung.
- HR-Support: Unterstützung im Personalwesen (z. B. Dokumentenverwaltung, Erfassung von Arbeitszeiten) und die Planung sowie Dokumentation von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
- Logistik & Fuhrpark: Ausgabe von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung (PSA) sowie administrative Betreuung des Fuhrparks.
- Dienstreisemanagement: Organisation und Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Flügen für die Belegschaft.
Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, aber keine Bedingung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende Englischkenntnisse (z. B. für die Telefonannahme oder Besucherbegrüßung) sind von Vorteil, jedoch kein Ausschlusskriterium.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word und Excel). Erste Kenntnisse in SAP sind gern gesehen, aber ebenfalls kein Muss.
Persönlichkeit: Ein sehr gutes Zahlenverständnis. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Ein freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten.
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Vergütung nach Tarifvertrag.
Perspektive: Eine hervorragende Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen bei Eignung.
Arbeitsatmosphäre: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, kollegialen Team am Standort Weimar.
Betreuung: Persönliche und verlässliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und Ihres Einsatzes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) ganz unkompliziert per E-Mail oder bewerben Sie sich direkt online.
Standorte
Assistenzkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Randstad Deutschland anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Randstad Deutschland erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Randstad Deutschland beitragen kannst!
