Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltung, Kundenbestellungen und Rechnungslegung.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in der Rohstoffbranche bei Berlin.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive Arbeitsweise und Mobilität erforderlich.
- Warum dieser Job: Hohe Chance auf eine feste Übernahme und Karrierechancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bereit fü r den nä chsten Karriereschritt voller Schwung und Perspektive?
Fü r ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Unternehmen aus der Rohstoffbranche in Zossen bei Berlin suchen wir per sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d).
In dieser abwechslungsreichen Position packen Sie dort an, wo kaufmä nnisches Geschick und Organisationstalent gefragt sind.
Und das Beste daran: Bei dieser Stelle handelt es sich um eine langfristige Nachfolgeregelung fü r eine geschä tzte Mitarbeiterin, die demnä chst ihren wohlverdienten Ruhestand antritt – Ihre Chance auf eine erstklassige, nachhaltige Ü bernahme direkt beim Kunden ist somit ü beraus hoch!
- Allgemeine
Verwaltung: Zuverlä ssige Erledigung des tä glichen Schriftverkehrs, effiziente Dokumentenablage sowie die sorgfä ltige Bearbeitung und Prü fung des Rechnungseingangs
- Vertrieb & Verkauf: Freundliche Annahme von Kundenbestellungen sowie das professionelle Erstellen von maß geschneiderten Angeboten
- Rechnungslegung & Faktura: Eigenverantwortliche Durchfü hrung der Belegkontrolle (Abgleich von Lieferscheinen hinsichtlich Artikeln und Preisen) sowie die finale Rechnungslegung
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmä nnische Ausbildung
- IT-Kenntnisse: Sicherer und routinierter Umgang mit den gä ngigen MS Office-Anwendungen
- Persö nlichkeit: Kommunikativ, teamfä hig und mit echter Freude am tä glichen Umgang mit Kunden und Kollegen
- Sprache: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitsweise: Eine ausgeprä gte, proaktive " Hands-on"-Mentalitä t
- Mobilitä t: Fü hrerschein der Klasse B und ein eigenes Fahrzeug sind zwingend erforderlich, da der Arbeitsort sehr schlecht bzw. nicht mit dem Ö PNV erreichbar ist
- Faire Vergü tung: Wir bezahlen Sie attraktiv und pü nktlich nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP-Tarifgemeinschaft
- Sonderzahlungen: Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind fü r uns selbstverstä ndlich
- Starke Vertretung: Sie werden durch einen flä chendeckenden, engagierten Betriebsrat vertreten
- Digitaler Service: Schneller und bequemer Prozess – Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy
- Weiterbildung: Sehr gute fachliche und persö nliche Weiterbildungsmö glichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfü gung
- Zukunftsperspektive: Es besteht eine hohe Chance fü r eine feste Ü bernahme beim Kunden (Nachfolge fü r eine Mitarbeiterin, die in Rente geht)
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroallrounder (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad Deutschland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroallrounder (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad Deutschland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
