Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Stimme des Unternehmens und unterstütze bei Büroaufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Schenefeld mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt ist unsere Kultur und wir fördern Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele des Unternehmens und gestalte den ersten Eindruck.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind die Stimme und das Gesicht eines Unternehmens? Dann suchen wir genau Sie! Für unseren Kunden in Schenefeld bei Hamburg suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten überzeugt.
- Bedienung der Telefonanlage
- Entgegennahme von Anrufen sowie Erteilung von Auskünften
- Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Übernahme der Korrespondenz per Brief und E-Mail
- Bestellung von Büromaterial
- Vorbereitung von Meetingräumen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Erfahrung in den o.g. Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse im MS-Office Paket
- Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office
- Betreuung und Beratung durch unser Werksarztzentrum
- Möglichkeit von Abschlagszahlungen
- BR mit Schwerbehindertenvertretung
- Unterstützer von “Plant my Tree”
- Wir haben uns dem
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Schenefeld bei Hamburg bietet Ihnen als Büroassistenz (m/w/d) nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Nachhaltigkeit schätzt. Mit attraktiven Sozialleistungen, über 200 kostenlosen Online-Kursen zur persönlichen Weiterbildung und einer engagierten Betreuung durch unser Werksarztzentrum fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil eines Teams, das die 'gute Seele' des Unternehmens ist und sich aktiv für eine positive Unternehmenskultur einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig dein freundliches Auftreten und deine strukturierte Arbeitsweise. Das Unternehmen sucht genau nach jemandem, der die 'gute Seele' des Unternehmens sein kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du beim Gespräch Fragen stellen kannst, zeigst du Interesse und Engagement – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Ob am Telefon oder im persönlichen Gespräch, eine klare und freundliche Kommunikation ist entscheidend. Übe vielleicht vorher ein paar typische Fragen, die dir gestellt werden könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit ihrem freundlichen Auftreten überzeugen können. Lass deine individuelle Note durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Sprache macht den Unterschied!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die Sprache beherrschst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Sei die gute Seele des Unternehmens
Zeige während des Interviews, dass du die freundliche und hilfsbereite Person bist, die das Unternehmen sucht. Lächle, sei offen und zeige deine Begeisterung für die Büroassistenz. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. So kannst du selbstbewusst und strukturiert antworten.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Falls möglich, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit MS-Office mit. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Programmen wie Word und Excel bist, und erkläre, wie du diese in der Büroassistenz eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Büroassistenz oder nach der Teamkultur.
