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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und sei der erste Ansprechpartner für Kunden.
- Arbeitgeber: Renommiertes Versicherungsunternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, pünktliche Gehaltszahlung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in der Büroorganisation und baue dein Netzwerk aus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bürobereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und exklusive Rabatte bei über 800 Marken.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Randstad ist Ihr Partner für eine erfolgreiche Karriere. Wir unterstützen Sie dabei, beruflich voranzukommen und verbinden Sie mit attraktiven Arbeitgebern in Ihrer Region. Dabei legen wir großen Wert auf Vertrauen, Zuverlässigkeit und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit, um für Sie den passenden Arbeitsplatz zu finden.
Für ein renommiertes Versicherungsunternehmen am Standort Celle suchen wir aktuell einen engagierten Mitarbeiter in der Büroorganisation (m/w/d). Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 19 Wochenstunden zu besetzen.
- Zuverlässige Durchführung der täglichen Postverteilung im Hause.
- Professioneller Ansprechpartner für externe Kunden und Besucher.
- Organisation von Tagungen, einschließlich der Raumvorbereitung und Bewirtung der Gäste.
- Erstellung von Citaxabrechnungen sowie Bearbeitung von Einzelbestandsübertragungen.
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Empfangsbereich ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Versicherungskenntnisse oder eine Qualifizierung nach IDD-Richtlinien sind für diese Stelle nicht erforderlich.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (GVP) sowie eine pünktliche Gehaltszahlung.
- Planungssicherheit durch einen befristeten Einsatz mit der Option auf Verlängerung.
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Exklusive Mitarbeiter-Rabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits).
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort.
Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürohilfe interessierst, zögere nicht, direkt bei Randstad nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich schnell und unkompliziert bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand und verpasst keine Chance auf deinen Traumjob!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Bürohilfe zuzuschneiden. Erwähne spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Büroorganisation wichtig sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist schlimmer als ein Bewerbungsschreiben mit Fehlern. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Versicherungsunternehmen in Celle aneignen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle klar zu kommunizieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Praktische Vorbereitung auf den Job
Da die Stelle auch administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du dich mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zur effizienten Nutzung dieser Programme mitbringen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Sei serviceorientiert
Da die Position einen professionellen Ansprechpartner für externe Kunden erfordert, ist es wichtig, eine serviceorientierte Einstellung zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.