Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturierte Erfassung von Daten und Sicherstellung fehlerfreier Prozesse.
- Unternehmen: Größtes forschendes Pharmaunternehmen Deutschlands mit offener Kultur.
- Vorteile: Umfangreiche Sozialleistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Prämien für Mitarbeiterwerbung und zahlreiche Vergünstigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice sowie in der Datenpflege.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln. Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Kaufmann für Büromanagement bei unserem Kunden in Ingelheim, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich! Wir von Randstad sind für Sie da. Auf uns können Sie sich verlassen, wenn Sie einen sicheren Job suchen. Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen.
- Strukturierte Erfassung von Veranstaltungs-, Projekt- und Vertragsdaten für verschiedene Stakeholder
- Sicherstellung fehlerfreier, termingerechter Freigabeprozesse unter Einhaltung interner und externer Richtlinien
- Crossfunktionale Abstimmung und Beratung interner Kundengruppen über verschiedene Kanäle (Mail, Chat, Video, Telefon)
- Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben zur Sicherung eines hohen, richtlinienkonformen Serviceniveaus
- Auditsichere Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungen aus Außendienstaktivitäten (z. B. Veranstaltungen)
- Aktive Mitarbeit bei der Pilotierung neuer Servicebereiche und dem kontinuierlichen Ausbau des Supports
Abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder pharmazeutische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung im Bereich online / telefonischem Kundenservice und in der Datenpflege. Mehrjährige Erfahrung im Bereich Accounting und im Umgang mit Veranstaltungs- / Bewirtungsabrechnungen. Expertise im Umgang mit M365 Anwendungen und CRM Systemen. Erfahrungen im Pharmaumfeld, Gesundheitswesen und/oder einem stark Compliance regulierten Arbeitsumfeld. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten im Kontakt mit internen Ansprechpartnern. Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
- Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
- Homeoffice nach Absprache möglich
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Bürokaufmann (m/w/d) bei einem der größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands in Ingelheim profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Das Unternehmen legt großen Wert auf Chancengleichheit und fördert eine offene Kommunikation, während umfangreiche Sozialleistungen und die Möglichkeit von Homeoffice Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Zudem bieten wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Gesundheitswesen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Pharma- oder Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Kundenservice und in der Datenpflege einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büromanagement und Kundenservice. Zeig uns, wie deine Skills und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle passen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Pharmaunternehmen einholen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und Kundenservice unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einem stark regulierten Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
