Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Pflege von Arbeitszeiten sowie Erstellung von Statistiken.
- Unternehmen: Öffentlicher Sektor mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Zeitwirtschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und erste Erfahrungen in der Personalabteilung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor einen erfahrenen Sachbearbeiter mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) am Standort Alsfeld.
Aufgaben:
- Zeitwirtschaft & Datenpflege: Eigenverantwortliche Betreuung, Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsansprüche in den HR-Systemen.
- Auswertungen & Controlling: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reports zur Arbeitszeit mittels MS Excel.
- Stammdatenpflege: Kontinuierliche Aktualisierung aller personal- und abrechnungsrelevanten Daten.
- Vertragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bescheinigungen.
- Auskunftserteilung: Kompetenter Ansprechpartner für Beschäftigte bei Fragen zu Arbeitszeitkonten, Fristen oder der Entgeltabrechnung.
- Korrespondenz & Aktenführung: Schriftverkehr mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten.
Voraussetzungen:
- Ausbildung: Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in einer Personalabteilung, idealerweise mit ersten Berührungspunkten im Bereich der Zeitwirtschaft.
- IT-Kenntnisse: Gute Excel-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit Word und Outlook. Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-Kenntnisse.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlichkeit: Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft.
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy.
- Intensive Einarbeitung.
- Gute Chancen auf Übernahmen.
Zusätzlich bieten wir Ihnen:
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten.
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern.
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken.
Bürokaufmann (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
