Büromanagerin (m/w/d)

Büromanagerin (m/w/d)

Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze das Team in der Medizintechnik.
  • Unternehmen: Führender Personaldienstleister in Deutschland mit Fokus auf Diversität.
  • Vorteile: Tarifvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, und App für Urlaubsanträge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als kaufmännische Fachkraft bei unserem Kunden aus der Medizintechnik in Wiesbaden. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

  • Annahme und Dokumentation aller eingehenden Anfragen von externen und internen Kund:innen (Telefon, E-Mail)
  • Administrative Arbeiten zur Unterstützung des Technischen Innen- und Außendienstes (u.a. Auslösung von Bestellungen, Organisation von Versandlieferungen, Koordination von Serviceeinsätzen, Prüfung und Durchführung von Spare-Part-Bestellungen)
  • Unterstützung in der Durchführung von jährlichen Inventuren
  • Organisation und Vorbereitung von Kundentrainings

Sichere, grundlegende IT-Kenntnisse erforderlich (Microsoft 365 Anwendungen, SAP-SRM).

Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.

Gute Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Zuverlässigkeit und Korrektheit in allen übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch (fließend), Englisch (gut).

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr.

Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat.

Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App.

Büromanagerin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Als Büromanagerin (m/w/d) in Wiesbaden profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld in der Medizintechnik, das Vielfalt und Teamarbeit aktiv fördert. Unser Unternehmen bietet nicht nur eine tariflich geregelte Bezahlung und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen die Unterstützung bietet, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagerin (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Büromanagerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büromanagerin. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Informationen hervorzuheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentation von Anfragen
Administrative Arbeiten
Bestellwesen
Versandorganisation
Koordination von Serviceeinsätzen
Inventurvorbereitung
Kundentrainingsorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büromanagerin für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Medizintechnik-Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Büromanagerin zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.

Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren

Da grundlegende IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Microsoft 365 und SAP-SRM vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen. Das zeigt, dass du die technischen Anforderungen der Stelle verstehst.

Freundliches Auftreten und gute Kommunikation

Achte darauf, während des Interviews freundlich und professionell aufzutreten. Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du klar und präzise sprichst. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.