Büromanagerin (m/w/d)

Büromanagerin (m/w/d)

Mainz Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze das Team in der Medizintechnik.
  • Unternehmen: Führender Personaldienstleister in Deutschland mit Fokus auf Diversität.
  • Vorteile: Tarifvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub, und App für Urlaubsanträge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte die Zukunft der Medizintechnik.
  • Qualifikationen: Gute IT-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als kaufmännische Fachkraft bei unserem Kunden aus der Medizintechnik in Wiesbaden. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei Deutschlands führendem Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

  • Annahme und Dokumentation aller eingehenden Anfragen von externen und internen Kund:innen (Telefon, E-Mail)
  • Administrative Arbeiten zur Unterstützung des Technischen Innen- und Außendienstes (u.a. Auslösung von Bestellungen, Organisation von Versandlieferungen, Koordination von Serviceeinsätzen, Prüfung und Durchführung von Spare-Part-Bestellungen)
  • Unterstützung in der Durchführung von jährlichen Inventuren
  • Organisation und Vorbereitung von Kundentrainings

Sichere, grundlegende IT-Kenntnisse erforderlich (Microsoft 365 Anwendungen, SAP-SRM).

Professionelles und freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit.

Gute Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Zuverlässigkeit und Korrektheit in allen übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch (fließend), Englisch (gut).

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr.

Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat.

Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App.

Büromanagerin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Als Büromanagerin (m/w/d) in der Medizintechnik in Wiesbaden profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Teamarbeit fördert. Unser Unternehmen bietet nicht nur eine tariflich geregelte Bezahlung und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine positive Arbeitskultur legt und Ihnen die Chance gibt, Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Sektor einzubringen.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Büromanagerin (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Büromanagerin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Medizintechnikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Büromanagerin. Zeige, dass du die nötigen IT-Kenntnisse hast und bereit bist, im Team zu arbeiten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse hervorzuheben – das ist ein Plus!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentation von Anfragen
Administrative Arbeiten
Bestellungen auslösen
Versandlieferungen organisieren
Serviceeinsätze koordinieren
Inventuren durchführen
Kundentrainings organisieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Büromanagerin für unser Team bist.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!

Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt ankommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büromanagerin unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit oder Organisationstalent zeigen konntest. Diese Geschichten helfen dir, dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.

Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren

Da grundlegende IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit Microsoft 365 und SAP-SRM vertraut machen. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie man diese Anwendungen effizient nutzt.

Sei freundlich und professionell

Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders in einem kundenorientierten Job. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch im Umgang mit Kund:innen gut zurechtkommst.