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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Projekten sowie Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Renommierter Auftraggeber im öffentlichen Sektor in Leipzig.
- Mitarbeitervorteile: Individuelle Betreuung und vielfältige Erfahrungen in neuen Branchen.
- Andere Informationen: Schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen und Unterstützung bei der Karriereplanung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit spannenden Aufgaben und interkulturellen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, erste Praxiserfahrungen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Direktionsassistenz (m/w/d) bei einem renommierten Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor in Leipzig. Sie bringen Ihr Know-how, Ihre Erfahrung und den Wunsch nach beruflicher Veränderung mit.
Aufgaben:
- Koordination und Organisation von Terminen, Projekten und geschäftsführungsrelevanten Themen
- Gewährleistung der fristgerechten Verfügbarkeit von Informationen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Übernahme inhaltlicher und organisatorischer Themen der Geschäftsführung
- Kooperation mit Ansprechpartnern aus verschiedenen Bereichen
- Erstellung von Statistiken und Präsentationen
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Anfertigung von Meeting-Protokollen
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaftslehre
- Erste Praxiserfahrungen im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe sowie analytisches und konzeptionelles Denken
- Zuverlässige, gewissenhafte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Interkulturelle Kompetenzen
Wir bieten:
- Individuelle Betreuung
- Einstieg in neue Branchen
- Vielfältige Erfahrungen durch diverse Einsatzmöglichkeiten
- Schnelle Reaktionen auf Marktveränderungen
- Unterstützung bei der Karriereplanung
Direktionsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Wir können dir helfen, die richtigen Kontakte zu finden!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir haben viele Ressourcen, die dir dabei helfen können, dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! In Gesprächen ist es wichtig, authentisch zu sein und deine Begeisterung für die Position zu zeigen. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken hervorzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Direktionsassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über den Arbeitgeber
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den Auftraggeber zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte im öffentlichen Sektor. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Direktionsassistenz zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringen, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine interkulturellen Kompetenzen
In der Rolle wird oft mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammengearbeitet. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.