Sie koordinieren administrative Büroabläufe routiniert, kommunizieren verhandlungssicher auf Englisch und suchen eine vielseitige Schlüsselposition im internationalen Office Management? Für ein erfolgreiches Unternehmen besetzen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen attraktiven Job im Raum Eisenach. In diesem anspruchsvollen Tätigkeitsbereich der Büroorganisation übernehmen Sie als Office Manager (m/w/d) das Terminmanagement, die Gästebetreuung, Reiseplanung sowie das Dokumentenwesen. Randstad steht für Chancengleichheit: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Organisation, Steuerung und Ausführung aller administrativen sowie operativen Aufgaben im Office Management
- Professionelle Betreuung von internationalen Kunden, Gästen und Geschäftspartnern am Empfang sowie am Telefon
- Erstellung, Übersetzung und Überarbeitung von Korrespondenzen, Berichten, Präsentationen und Protokollen auf Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliches Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für Führungskräfte
- Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents inklusive Verpflegungsorganisation
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenmanagement sowie zentrales Bestellwesen für Büromaterial
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent, m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzwesen oder Sekretariat
- Sehr gute, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche internationale Kommunikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Vermittlung in Top-Jobs, vom DAX30-Unternehmen bis zum familiengeführten Mittelständler
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Standorte
Office Manager (m/w/d) in Eisenach, Thüringen Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
