Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anfragen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Kirkel mit einem strukturierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit individueller Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen als Mitarbeiter in der Telefonzentrale, Telefonist oder Kaufmännischer Mitarbeiter für Bürokommunikation (m/w/d) eine neue berufliche Herausforderung in Kirkel? Sie schätzen ein strukturiertes Arbeitsumfeld und bringen Freude am telefonischen sowie schriftlichen Kontakt mit? Dann haben wir den passenden Job für Sie!
Für unser Kundenunternehmen – ein renommiertes Unternehmen in Kirkel – suchen wir ab sofort einen verlässlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30–32 Stunden/Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Randstad steht für Chancengleichheit, Wertschätzung und ein vertrauensvolles Miteinander. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem beruflichen Weg!
- Betreuung der Telefonzentrale: Zuverlässige Besetzung des Zentraltelefons zu den festgelegten Servicezeiten (Mo–Do von 09:00–16:00 Uhr bzw. Fr von 09:00–14:00 Uhr) sowie professionelle Weiterleitung von Anfragen.
- Posteingangsbearbeitung: Tägliche Sichtung, Sortierung, Zuordnung und Weiterleitung der gesamten postalischen Eingänge an die entsprechenden Fachbereiche.
- Datenschutz- und Systempflege: Sorgfältige Prüfung postalisch eingehender Datenschutzerklärungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie deren Hinterlegung bzw. Freischaltung von Systemprofilen im internen System.
- Ablage und Dokumentation: Ordnungsgemäße, strukturierte Dokumentation und zeitnahe Ablage bearbeiteter Formulare zur Gewährleistung ständiger Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Hotelfachmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Telefonbereich.
- Erste Erfahrung in der Telefonie, Postbearbeitung oder Stammdatenpflege ist wünschenswert; Quereinsteiger mit hoher Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich zügig in fachspezifische EDV-Systeme einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine kundenorientierte und präzise Kommunikation.
- Zuverlässige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude am freundlichen Umgang mit Anrufern und Kollegen.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem gültigen BAP/GDB-Tarifvertrag inklusive Jahressonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Verlässlicher Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit allen Sozialleistungen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Flexibilität & Sicherheit: Planbare Arbeitszeiten in Teilzeit (30–32 Std./Woche) mit Option auf Verlängerung.
- Persönliche Betreuung: Individuelle und vertrauensvolle Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort.
- Betriebsrat & Mitarbeiterrabatte: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie attraktive Vergünstigungen bei namhaften Marken und Anbietern über unser Corporate-Benefits-Portal.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Randstad Deutschland. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiRandstad Deutschland ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiRandstad Deutschland und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Randstad Deutschland darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Randstad Deutschland entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Randstad Deutschland zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
