Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste herzlich und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit offener Teamkultur.
- Vorteile: Übertarifliche Zulagen, umfangreiche Sozialleistungen und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche und Zugang zu über 200 Online-Kursen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfang oder Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1600 - 2200 € pro Monat.
Familie und Beruf unter einen Hut bringen – kein Problem! Derzeit suchen wir in Teilzeit, 20 Stunden, eine Empfangsassistenz für den Standort Hamburg.
Unser Arbeitsklima und die Offenheit unserer Teams fördern die Chancengleichheit für alle Menschen – auch mit Behinderung, deren Bewerbung wir begrüßen.
- Sie empfangen Gäste herzlich und sind die professionelle Visitenkarte unseres Hauses.
- Sie regeln alle organisatorischen Belange am Standort und bewahren auch in turbulenten Momenten den Überblick.
- Sie entlasten das Team bei Reisebuchungen sowie bei der Organisation von Meetings und Konferenzen.
- Sie koordinieren Hausmeistertätigkeiten sowie die Büroreinigung und sorgen für ein gepflegtes Arbeitsumfeld.
- Sie verantworten den Post- und Paketversand, die Büromaterialdisposition sowie die Bevorratung mit Verpflegungs- und Hygieneartikeln.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Empfang, Sekretariat oder Hotellerie) ist wünschenswert.
Sie zeichnen sich durch hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und einen freundlichen Umgang mit Besuchern und Kollegen aus. Eine vorausschauende, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
Sie bringen hohe Eigenmotivation, Verantwortungsbewusstsein und einen Blick für notwendige Servicearbeiten mit. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen.
Gewährung übertarifliche Zulagen je nach Qualifikation und Berufserfahrung. Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr. Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche. Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement. Monatlich wechselnde Rabattaktionen (z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe).
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir den Standort vorher an und überlege, wie du das Team unterstützen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du bereits Ideen hast, wie du die Organisation am Empfang verbessern könntest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du der perfekte Empfangsmitarbeiter bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Empfang oder Sekretariat hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast!
Organisatorisches Talent zeigen:Da du bei uns organisatorische Aufgaben übernimmst, ist es wichtig, dass du das auch in deiner Bewerbung zeigst. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit den Überblick behalten hast, auch wenn es mal turbulent wurde.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei freundlich und authentisch, denn als Empfangsmitarbeiter ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Lächle und sei offen im Gespräch!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. "Wie gehst du mit stressigen Situationen um?" oder "Was macht für dich einen guten Service aus?". Das hilft dir, sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und deren Werte. Wenn du weißt, was sie ausmacht und welche Ziele sie verfolgen, kannst du gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Teamdynamik.
