Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher, koordiniere Besprechungsräume und unterstütze im HR-Bereich.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm mit einem internationalen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Entlohnung, geregelte Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und professionelle Unterstützung durch das Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bewerben Sie sich jetzt – für ein zukunftsorientiertes Unternehmen in Ulm suchen wir eine zuverlässige Empfangskraft (m/w/d). Wir schätzen Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung!
- Empfang, Registrierung und Betreuung von Besuchern, Kunden sowie externen Dienstleistern
- Verwaltung von Zutrittsrechten, Erstellung von Besucherausweisen und Systempflege der Zutrittssoftware
- Buchung, Koordination und Bewirtung von Besprechungsräumen sowie Raumplanung bei Büroumzügen
- Übernahme der zentralen Kommunikation per Telefon und E-Mail
- Administrative HR-Unterstützung (Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Mitarbeiteranfragen, Seminarbuchungen)
- Abwicklung von Post, Büromaterialbestellungen, Requisitions und Beauftragungsurkunden
- Ansprechperson für Hausverwaltung und Facility Management bei Defekten, Mängeln oder Ausstattungsbedarf
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Freundliches, professionelles Auftreten, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung
Geregelte Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche (keine Wochenendarbeit)
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
