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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Kunden und betreue den Empfang sowie die Telefonzentrale.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Randstad, dem führenden Personaldienstleister weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und über 200 kostenlose Online-Kurse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme durch den Einsatzbetrieb und persönliche Betreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Perfekt für Menschen, die gerne kommunizieren und in einem dynamischen Umfeld arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind das Gesicht unseres Kunden und der erste Kontakt für Besucher und Partner im Rahmen einer 19,5-Stundenwoche. Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Aachen einen engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in einer flexiblen Teilzeit-Gestaltung. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig.
Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale:
- Kommunikation: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen auf Deutsch und Englisch
- Organisation: Management der Konferenzräume sowie Vorbereitung von Terminen
- Postwesen: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Verwaltung: Bestellung und Nachhaltung von Büromaterial
- Administration: Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder im Front Office ist wünschenswert
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Persönlichkeit: Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Attraktives, übertarifliches Gehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung auf Basis des Tarifvertrages (GVP/DGB). Möglichkeit der Übernahme durch den Einsatzbetrieb – rund 70% der kaufmännischen Mitarbeiter wechseln pro Jahr zu unseren Kunden. Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office. Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. bei großen Versandhäusern, Hotelketten und Fluglinien. Persönliche Betreuung und Begleitung durch einen fachkundigen Randstad-Mitarbeiter vor Ort.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) flexibel in Teilzeit Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) flexibel in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen, eingeladen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang oder im Front Office am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Informationen, die dir helfen können, dich optimal auf deine Bewerbung vorzubereiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) flexibel in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude am Umgang mit anderen haben. Zeig uns, wer du bist!
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon Erfahrung am Empfang oder im Front Office? Das ist super wichtig! Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten und wie du in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Sprache ist der Schlüssel: Da du sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung hervorgehoben werden. Zeig uns, dass du sicher in beiden Sprachen kommunizieren kannst!
Bewirb dich direkt bei uns: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Sei das freundliche Gesicht
Da du als Empfangsmitarbeiter das erste Gesicht bist, das Besucher sehen, ist es wichtig, dass du freundlich und einladend auftrittst. Übe ein Lächeln und eine positive Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden oder deine Sprachkenntnisse. Bereite klare und prägnante Antworten vor, um selbstbewusst zu wirken.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Werte und die Kultur, damit du zeigen kannst, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens teilst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten am Empfang unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.