Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Besucher, bearbeite Anrufe und koordiniere Rückrufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Diversität und Teamarbeit.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und Zugang zu über 200 Online-Kursen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und Übernahmemöglichkeiten durch unseren Geschäftspartner.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners, ein Servicedienstleister, suchen wir aktuell einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 25 Std am Standort Oberursel. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
- Bedienung und Bearbeitung eingehender Anrufe auf Deutsch und Englisch
- Koordination von Rückrufen über Microsoft Teams & Cisco Jabber
- Prüfung eingehender Anfragen und Bestellungen
- Recherche, Kategorisierung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Postbearbeitung, Vorbereitung, Frankierung und Bearbeitung von per Einschreiben versandter Ausgangspost
- Empfangsbereich (Begrüßung von Besuchern, Mitarbeiter-Updates, Ankündigungen)
- Führung der Portokasse, einschließlich der monatlichen Abstimmung mit der Buchhaltung
- Koordination von Logistikdienstleistungen wie Kurier- und Taxibuchungen
- Reinigung von Besprechungstischen und Glasflächen im Eingangsbereich (sofern nicht durch den Reinigungsdienst abgedeckt)
- Vorbereitung und Servieren von Erfrischungen im Empfangs- und Besprechungsbereich „Aquarium“
- Koordination der Dienstwagenverwaltung, einschließlich Schlüsselübergabe und Dokumentation von Werkstattaufenthalten
- Zertifikate ausstellen und prüfen
- Q-Wiki documentation
- Unterstützung des Customer Service Training Sessions
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung am Empfang oder in einem vergleichbaren Bereich z.B. Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit internationalen Kunden
- Gute Kenntnisse der Englischen Sprache
- Kenntnisse von Word und Excel
- Kommunikationsstark, selbstbewusst und motiviert
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Übernahmemöglichkeit durch unseren Geschäftspartner
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Zeit- und Projektmanagement
- Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit 25 Std Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Randstad bietet Ihnen als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Oberursel eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Mit attraktiven Sozialleistungen, bis zu 30 Tagen Urlaub pro Jahr und über 200 kostenlosen Online-Kursen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir Ihre Karriere aktiv. Unsere offene und vielfältige Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt und die Chance hat, in einem inspirierenden Umfeld zu wachsen.
