Fachkraft Postbearbeitung/Dokumentation (m/w/d) (Lingen (Ems))

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und suchen eine langfristige Perspektive in einem spannenden technischen Umfeld? Fr unseren renommierten Kunden, ein fhrendes Unternehmen in der Energiebranche am Standort Lingen, suchen wir ab sofort Untersttzung in Teilzeit (19 Stunden).

Werden Sie Teil eines freundlichen und hilfsbereiten Teams und sorgen Sie fr reibungslose Ablufe im Dokumentenmanagement.

In dieser Position bilden Sie das administrative Rckgrat fr das Team vor Ort. Ihre Ttigkeiten sind abwechslungsreich und umfassen:

• Postmanagement: Sie bernehmen die Erfassung, Digitalisierung, Verteilung und Ablage der gesamten Eingangspost und E-Mails sowie die Pflege der Ausgangspost.

• Dokumentenpflege: Sie sind verantwortlich fr die Datenpflege innerbetrieblicher Anweisungen (IAW) und Schichtanweisungen (SAW).

• Archivierung: Sie kmmern sich um das Scannen und Archivieren von Alt-Dokumenten sowie die Ablage und Bereitstellung archivierungspflichtiger Unterlagen.

• Datenmanagement: Die Abfrage und Pflege diverser Datenaustausch-Plattformen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• Ausbildung: Sie verfgen ber eine abgeschlossene technische oder kaufmnnische Ausbildung.

• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Kraftwerks- oder technischen Dokumentation mit.

• EDV-Kenntnisse: Ein sehr sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket ist fr Sie selbstverstndlich.

• Persnlichkeit:Sie zeichnen sich durch ein hohes Ma an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Teamfhigkeit aus

• Flexibilitt: Freuen Sie sich auf eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer wchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden.

• Teamkultur: Es erwartet Sie ein team- und zielorientiertes Arbeiten in einem standortbergreifenden, untersttzenden Kollegium.

• Perspektive: Ein langfristiger Einsatz (voraussichtlich 18 Monate) mit schnellem Starttermin.