Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) in Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis 01.07.2027 mit spannenden Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Projektumfelds und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Projektumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Die Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) bündelt administrative Projektarbeiten zentral und sorgt so für höchste Effizienz. In dieser Funktion entlasten Sie das Projekt- und Tagesgeschäft und unterstützen das Project Management Office (PMO) verschiedener Projekte. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, dem Finanzstatus sowie der operativen Koordination eines 6-köpfigen Teams.
PMO-Unterstützung: Administrative und organisatorische Begleitung diverser Projekte sowie Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft.
Finanzwesen & Rechnungsprüfung: Überwachung des Finanzstatus, Durchführung von Rechnungsprüfungen und regelmäßige monatliche Datenabgleiche.
Einkauf & Beschaffung: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Beraterinformationen.
Teamkoordination & Organisation: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Koordination innerhalb eines 6-köpfigen Teams.
IT & Prozessoptimierung: Aktive Fehlersuche sowie Erstellung, Anpassung und Tests von VBA-Makros und komplexen Excel-Lösungen.
Qualifikation & Erfahrung:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Projektumfeld.
Fachliche Kenntnisse:
- Praktische Erfahrungen im Bereich PMO, Projektassistenz oder Finanzverwaltung (Rechnungsprüfung, Controlling-Support).
- Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive der Anwendung und Anpassung von VBA sowie Erfahrung im Testen von Tabellenlösungen.
Persönliche Fähigkeiten:
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen zur schnellen Fehlersuche.
- Stark in der Kommunikation und Freude an der Koordination und Zusammenarbeit im Team.
Ein abwechslungsreiches Projektumfeld in einer zentralen Schnittstellenfunktion (ZAK). Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ein hochmotiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.
Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
