Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main

Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main

Frankfurt am Main Vollzeit 37800 - 46200 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und koordiniere ein dynamisches Team.
  • Unternehmen: Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) in Frankfurt.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, strukturierte Einarbeitung und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Vollzeitstelle bis 01.07.2027 mit spannenden Herausforderungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines abwechslungsreichen Projektumfelds und entwickle deine Fähigkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung im Projektumfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.

Die Zentrale Aufgaben- und Koordinationsstelle (ZAK) bündelt administrative Projektarbeiten zentral und sorgt so für höchste Effizienz. In dieser Funktion entlasten Sie das Projekt- und Tagesgeschäft und unterstützen das Project Management Office (PMO) verschiedener Projekte. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf organisatorischen und administrativen Aufgaben, der Rechnungsprüfung, dem Finanzstatus sowie der operativen Koordination eines 6-köpfigen Teams.

PMO-Unterstützung: Administrative und organisatorische Begleitung diverser Projekte sowie Unterstützung des Projektmanagements im Tagesgeschäft.

Finanzwesen & Rechnungsprüfung: Überwachung des Finanzstatus, Durchführung von Rechnungsprüfungen und regelmäßige monatliche Datenabgleiche.

Einkauf & Beschaffung: Einholen von Angeboten, Abwicklung von Bestellungen und Verwaltung von Beraterinformationen.

Teamkoordination & Organisation: Unterstützung bei der Aufgabenverteilung und Koordination innerhalb eines 6-köpfigen Teams.

IT & Prozessoptimierung: Aktive Fehlersuche sowie Erstellung, Anpassung und Tests von VBA-Makros und komplexen Excel-Lösungen.

Qualifikation & Erfahrung:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder vergleichbar) bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Projektumfeld.

Fachliche Kenntnisse:

  • Praktische Erfahrungen im Bereich PMO, Projektassistenz oder Finanzverwaltung (Rechnungsprüfung, Controlling-Support).
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse inklusive der Anwendung und Anpassung von VBA sowie Erfahrung im Testen von Tabellenlösungen.

Persönliche Fähigkeiten:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen zur schnellen Fehlersuche.
  • Stark in der Kommunikation und Freude an der Koordination und Zusammenarbeit im Team.

Ein abwechslungsreiches Projektumfeld in einer zentralen Schnittstellenfunktion (ZAK). Attraktive und leistungsgerechte Vergütung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ein hochmotiviertes Team und eine strukturierte Einarbeitung.

Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser Unternehmen in Emsdetten bietet Ihnen als Lagerarbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Wir fördern eine positive Teamkultur und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln, während Sie von Sonderkonditionen bei verschiedenen Anbietern profitieren. Bei uns stehen Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander im Vordergrund, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Randstad Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Randstad Deutschland im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Randstad Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent / PMO Support (m/w/d) – ZAK in Frankfurt am Main mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Administrative Unterstützung
Rechnungsprüfung
Finanzstatusüberwachung
Angebotseinholung
Bestellabwicklung
Teamkoordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Randstad Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Randstad Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.