Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives, international agierendes Industrieunternehmen in Karlsruhe.
- Vorteile: Bis zu 70.000 EURO Gehalt, hybrides Arbeiten und starke Teamkultur.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 70000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Mandanten im Zuge einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Operations Specialist (m/w/d) am Unternehmensstandort Karlsruhe. Sie schließen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit unserem Kunden. Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist ein innovatives, international agierendes Industrieunternehmen.
In dieser vielseitigen Position sind Sie fest in die lokale Organisation integriert und sichern die professionelle Umsetzung globaler HR-Standards sowie die Betreuung der Belegschaft vor Ort. Es erwartet Sie ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.
Rahmenbedingungen - das erwartet Sie:
- Gehaltspaket: Bis zu 70.000 EURO Bruttojahresgehalt je nach Berufserfahrung/Qualifikation
- Modernes & flexibles Arbeiten: Profitieren Sie von einem zeitgemäßen, hybriden Arbeitsumfeld, das Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht
- Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein – Sie haben die Chance, die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Berufliche Weiterentwicklung: Förderung Ihres Potenzials mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
- Starke Teamkultur: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das echten Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung legt.
- und vieles mehr...
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche administrative Begleitung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-Informationssystem
- Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive Datenprüfung, Meldung von Änderungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistungspartnern
- Rechtssichere Ausfertigung von Dienstverträgen, Vertragsanpassungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Konformität mit internen Unternehmensrichtlinien sowie den aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Generierung und Aufbereitung von regelmäßigen HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen für das Management
- Enger Austausch mit internationalen HR-Schnittstellen zur prozessualen Optimierung und Standardisierung
- Kompetente Beratung und Betreuung von Beschäftigten und Führungskräften vor Ort in allen operativen Personalfragen
- Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder
- Administrative Unterstützung und optionale Teilnahme an lokalen Vor-Ort-Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichen
Unsere Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
- Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
- Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
Diese Mischung macht’s. Sind Sie das? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen und Perspektiven für Sie bietet.
HR Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Mandant ist ein innovatives, international agierendes Industrieunternehmen mit Sitz in Karlsruhe, das seinen Mitarbeitern ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von HR-Prozessen mitzuwirken und profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem starken Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt. Die Kombination aus einem unbefristeten Arbeitsvertrag, einer gesunden Work-Life-Balance und einem engagierten Team macht dieses Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die du unterstützen wirst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Ideen ein. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und frischen Wind in die HR-Prozesse bringt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im HR-Bereich verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Position.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein professionelles Auftreten. Wähle Kleidung, die dem Unternehmensstil entspricht. Ein gepflegtes Äußeres hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
