Wir suchen für unseren Mandanten im Zuge einer Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
HR Operations Specialist (m/w/d) am Unternehmensstandort Karlsruhe
- Sie schließen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit unserem Kunden -
Ihr möglicher neuer Arbeitgeber ist ein innovatives, international agierendes Industrieunternehmen
In dieser vielseitigen Position sind Sie fest in die lokale Organisation integriert und sichern die professionelle Umsetzung globaler HR-Standards sowie die Betreuung der Belegschaft vor Ort. Es erwartet Sie ein modernes, hybrides Arbeitsumfeld mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten in einem globalen Netzwerk.
Rahmenbedingungen - das erwartet Sie:
# Gehaltspaket: Bis zu 70.000 EURO Bruttojahresgehalt je nach Berufserfahrung/Qualifikation
# Modernes & flexibles Arbeiten: Profitieren Sie von einem zeitgemäßen, hybriden Arbeitsumfeld, das Ihnen eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht
# Gestaltungsspielraum: Bringen Sie Ihre eigenen Ideen ein – Sie haben die Chance, die HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
# Berufliche Weiterentwicklung: Förderung Ihres Potenzials mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
# Starke Teamkultur: Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das echten Wert auf Zusammenarbeit, Innovation und eine erstklassige Mitarbeitererfahrung legt.
# und vieles mehr...
Ihre Aufgaben:
- Ganzheitliche administrative Begleitung aller HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-Informationssystem
- Zuarbeit und Vorbereitung für die monatliche Entgeltabrechnung, inklusive Datenprüfung, Meldung von Änderungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistungspartnern
- Rechtssichere Ausfertigung von Dienstverträgen, Vertragsanpassungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung der Konformität mit internen Unternehmensrichtlinien sowie den aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen
- Generierung und Aufbereitung von regelmäßigen HR-Reports, Kennzahlen und Auswertungen für das Management
- Enger Austausch mit internationalen HR-Schnittstellen zur prozessualen Optimierung und Standardisierung
- Kompetente Beratung und Betreuung von Beschäftigten und Führungskräften vor Ort in allen operativen Personalfragen
- Koordination und Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder
- Administrative Unterstützung und optionale Teilnahme an lokalen Vor-Ort-Interviews in Abstimmung mit den Fachbereichen
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Berufserfahrung in der operativen Personalbetreuung und HR-Administration über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise im Umgang mit Personaldaten und HR-Systemen
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und modernen HRIS-Lösungen, idealerweise Workday
- Hohes Maß an Eigenverantwortung kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit und enger Zusammenarbeit mit lokalen sowie internationalen Stakeholdern
- Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein professioneller, diskreter Umgang mit vertraulichen Personalangelegenheiten
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, bei HR-Themen am Standort aktiv zu unterstützen (inklusive der administrativen Begleitung lokaler Bewerbungsgespräche)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gelegentliche Reisebereitschaft für interne Abstimmungstreffen an einem weiteren inländischen Standort des Unternehmens
Diese Mischung macht's. Sind Sie das? Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen und Perspektiven für Sie bietet
Randstad Personalberatung bietet Ihnen
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung und ggf. individuelle Anpassung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Vermittlung von Fach- und Führungskräften zu unseren attraktiven Kundenunternehmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Neue Chancen – mit Randstad Permanent Placement. Wir sind spezialisiert auf die Suche nach Fach- und Führungskräften* zur Festanstellung bei Top-Unternehmen. Dabei verbinden wir individuelle und persönliche Beratung mit höchster fachlicher Kompetenz. So ermöglichen wir Ihnen exklusiven Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten, verkürzen Ihren Bewerbungsprozess und finden genau die richtige Position für Sie. Denn wir stehen für das Versprechen, gemeinsam weiterzukommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
