kaufmännische Assistenz (m/w/d)

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Karlsruhe +1 Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Tagesgeschäft mit Büroorganisation und Korrespondenz.
  • Unternehmen: Randstad, ein fairer Arbeitgeber mit stabilen Bedingungen.
  • Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Suchen Sie eine neue Herausforderung, bei der Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten voll einbringen können? Wir suchen für unseren Geschäftspartner in Karlsruhe eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Korrespondenz

  • Erstellung von Protokollen sowie Vorbereitung von Meetings
  • Pflege von Stammdaten in den betrieblichen EDV-Systemen
  • Terminkoordination und Reiseplanung für interne Fachabteilungen
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft

Attraktive Sozialleistungen inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld

Persönliche Betreuung durch unsere fachkundigen Randstad-Berater vor Ort

Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten und Qualifizierungsmaßnahmen

Standorte

KarlsruheBaden

kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen Umfeld in Karlsruhe voll auszuschöpfen. Mit fairen Bedingungen, attraktiven Sozialleistungen und einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Berater unterstützt Randstad Ihre berufliche Entwicklung und fördert Ihre Weiterbildung. Zudem wird Vielfalt geschätzt, und Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine kaufmännischen und organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Tagesgeschäft bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deine beruflichen Ziele zu verwirklichen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Fähigkeiten
Organisatorisches Geschick
Büroorganisation
Korrespondenz
Protokollerstellung
Meetingvorbereitung
Pflege von Stammdaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als kaufmännische Assistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei uns landen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der kaufmännischen Assistenz passen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Meetings vorbereitet hast.

Zeige Teamfähigkeit

Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Nenne Situationen, in denen du mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.