Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Tagesgeschäft und übernehme schrittweise Verantwortung.
- Unternehmen: Etabliertes Büro im Herzen der Stadt mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kleines, ruhiges Büro mit tierfreundlicher Umgebung und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Wachse in deiner Rolle und übernehme in 2-3 Jahren eigenverantwortlich den Bereich.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Lernen neuer Abläufe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für ein etabliertes Büro direkt in der Innenstadt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Festanstellung beim Kunden eine aufgeschlossene Unterstützung. Zur Entlastung der Leitung im Tagesgeschäft wird eine verlässliche Hand gesucht, die nach einer intensiven Einarbeitung in den nächsten 2–3 Jahren den Aufgabenbereich schrittweise und eigenverantwortlich übernimmt.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Zuarbeit im Bereich der Buchhaltung (eine gründliche und geduldige Einarbeitung ist garantiert!).
- Schriftverkehr & Büroorganisation: Verfassen von Korrespondenz, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben.
- Perspektivische Entwicklung: Schrittweises Erlernen der internen Abläufe mit dem Ziel, den Bereich in 2–3 Jahren komplett zu übernehmen.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar).
- Fachkenntnisse: Vorkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Zwang – wichtig sind eine solide kaufmännische Basis, eine gute Auffassungsgabe und Freude am Erlernen neuer Abläufe.
- Kommunikationsstärke: Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den gewandten Schriftverkehr.
- Tierliebe: Da sich Hunde im Büro befinden, sollten Sie keine Allergie oder Scheu vor Vierbeinern haben.
- Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Sie arbeiten gerne strukturiert und schätzen das Arbeiten in einem kleinen, ruhigen Büro (kein Großraumbüro).
Übernahmeoption beim Kunden, leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft, umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld, Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat, zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse, Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen, Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad Deutschland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad Deutschland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
