Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein modernes Team bei Auftragsmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur in Chemnitz.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung und individuelle Betreuung während des Vermittlungsprozesses.
- Weitere Informationen: Schnelle Bewerbungsprozesse und Unterstützung beim Onboarding.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Raum Chemnitz? Wir suchen für unser renommiertes Kundenunternehmen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, fördern berufliche Entwicklungen und legen großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie ein modernes, innovatives Team vor Ort.
- Auftrags- und Datenmanagement: Professionelle Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie die sorgfältige Pflege von Kundendaten.
- Systempflege: Eigenverantwortliche Erfassung und Anlage von Aufträgen in SAP inklusive der Verknüpfung mit der Projektstruktur in JIRA.
- Abrechnung & Controlling: Durchführung der Projektabrechnung (nach Aufwand, Festpreis oder Meilensteinen), Vorbereitung der Monatsberichte sowie Durchführung des abteilungsinternen Projektcontrollings.
- Einkauf: Beschaffung und Einkauf von Projektmaterialien via SAP gemäß internen Vorgaben.
- Büroorganisation & Assistenz: Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen sowie die Pflege von Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint).
- Personalverwaltung: Organisation von Personalthemen, darunter die Verwaltung von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen, Reisekostenabrechnungen sowie Tätigkeitsnachweisen.
Qualifikation: Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre), eine kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Praxis in der Assistenz, Verwaltung oder Buchhaltung.
IT-Affinität: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit SAP; JIRA-Grundkenntnisse sind wünschenswert.
Arbeitsweise: Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, betriebswirtschaftliches Interesse sowie eine strukturierte und selbstständige Herangehensweise.
Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei renommierten Kundenunternehmen. Individuelle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses. Attraktive Bezahlung. Vertrauensvolle Kontakte zu Unternehmen der Region durch langjährige Marktpräsenz. Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Verhandlungshilfe bei Konditionenanpassung. Unterstützung während des Onboardings. Zügige Bewerbungsprozesse.
Standorte
Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Assistent (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Assistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Randstad Deutschland bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Randstad Deutschland einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
