Kaufmännischer Projektmitarbeiter (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für effiziente Prozesse, behalten auch bei administrativen Herausforderungen stets den Überblick und suchen eine spannende Aufgabe in einem technologisch führenden, krisensicheren Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit vorzustellen. Unser Mandant ist ein weltweit anerkannter Spezialist für modernste Infrarot-Komponenten und Sensor-Systeme. Als Teil eines internationalen Technologiekonzerns setzt das Unternehmen am Standort Heilbronn Maßstäbe in der Entwicklung und Fertigung von High-Tech-Lösungen für die Verteidigungs- und Raumfahrtindustrie.

Zur Unterstützung des Einkaufsteams und der Projektkoordination suchen wir eine proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Projektbefristung, mit einer Übernahmeoption, bis zum 01.11.2027 zu besetzen.

• Operative Unterstützung im Einkauf: Sie führen umfassende kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen des Beschaffungswesens durch und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Informationsmanagement: Sie verantworten die strukturierte Ablage sowie die gezielte Verteilung von Informationen innerhalb der Projekte.
• Schnittstellenkoordination: Sie übernehmen die Terminkoordination sowie das Besucher-Management und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Partner.
• Dokumentation: Die eigenständige Erstellung und Zusammenstellung von projektbezogenen Dokumenten gehört zu Ihrem festen Aufgabenbereich.

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Berührungspunkten zum Einkauf oder Projektmanagement. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und überzeugen durch eine proaktive Denkweise sowie hohe Eigeninitiative.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet. Richten Sie Ihre Bewerbung bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an.

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer krisensicheren Branche und einem hochprofessionellen Team. Eine tariflich orientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie eine hauseigene Kantine und kostenfreie Getränke. Flexible Arbeitszeitmodelle, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn mit hervorragender Verkehrsanbindung. Mobiles Arbeiten.