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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Post- und Digitalisierungsprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Friedrichshafen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und sichere Parkplätze.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Möglichkeit zur Festanstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Abläufe und bringe deine Ideen in die Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Postlogistik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
In dieser Position sind Sie die organisatorische Drehscheibe bei unserem Kunden am Standort in Friedrichshafen. Sie unterstützen sowohl das Team in der Poststelle als auch die Abteilungen bei der Digitalisierung durch eine präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Wenn Sie Freude an logistischen Abläufen und administrativen Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig.
- Post- & Kurier-Management: Sie bearbeiten eigenständig die täglichen Ein- und Ausgangspostsendungen und erfassen diese präzise unter Nutzung von Sendungsnummern (Kurier, Einschreiben etc.).
- Versand-Spezialist: Sie kümmern sich um die sach- und termingerechte Abwicklung von Global Express Sendungen und beraten Kollegen bei Fragen zu Versandoptionen.
- Schnittstelle HR: Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Bearbeitung von Dokumenten und übernehmen die Digitalisierung direkt in das SAP-PHZ.
- Qualitätssicherung: Sie bearbeiten Reklamationen im Bereich Post/Kurier souverän und führen Kuvertieraufträge zuverlässig durch.
Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder einschlägige Erfahrung in der Postlogistik/Verwaltung.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrung mit SAP (speziell SAP-PHZ).
Arbeitsweise: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch bei hohem Sendungsaufkommen den Überblick.
Persönlichkeit: Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Wir bieten:
- Übertarifliche und attraktive Bezahlung
- Langfristiger Einsatz mit Planungssicherheit
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze in angenehmer Atmosphäre
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
- Bewachte und gesicherte Parkplätze für Mitarbeitende
- Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung
- Kantine sowie Kiosk direkt auf dem Firmengelände
Kaufmnnischer Assistent (m/w/d) Post & Digitalisierungsservice (Friedrichshafen) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d) Post & Digitalisierungsservice (Friedrichshafen)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Friedrichshafen Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Post- und Digitalisierungsservice und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du die organisatorische Drehscheibe sein kannst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmnnischer Assistent (m/w/d) Post & Digitalisierungsservice (Friedrichshafen)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das kann deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Serviceorientierung betreffen. So kannst du deine Eignung für die Position als Kaufmännischer Assistent unter Beweis stellen.
✨Prüfe deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und idealerweise SAP-PHZ wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher ein paar Übungen oder schaust dir Tutorials an, um dein Wissen aufzufrischen.
✨Sei du selbst und bleib ruhig
Es ist normal, nervös zu sein, aber versuche, entspannt zu bleiben. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt.