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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei der Korrespondenz, Terminorganisation und Reiseplanung.
- Arbeitgeber: Randstad, ein führendes Unternehmen im Bereich Personalvermittlung mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und umfangreiche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und exklusive Mitarbeitervorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Netzwerks und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Aktuell suchen wir für ein Kundenunternehmen am Standort Saarbrücken eine engagierte Management-Assistenz. Wir bei Randstad sind stolz darauf, Menschen und Unternehmen seit Jahrzehnten erfolgreich zusammenzubringen. Als Ihr Partner für beruflichen Erfolg legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur und bieten Ihnen Sicherheit sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem starken Netzwerk.
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie professionelle Gästebewirtung
- Verantwortung für die Terminorganisation und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen nach Vorgabe
- Umfassende Reiseorganisation für die Geschäftsführung, Vertriebsmitarbeiter und Kunden
- Unterstützung im Bereich Technologie/Robotik durch Angebotserstellung und Vorbereitung von Kaufverträgen
- Koordination von Marketingaktivitäten, Kongressteilnahmen und Hospitationsterminen
- Zentrale Schnittstelle für Personalthemen, Fuhrparkmanagement und Gebäudeverwaltung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
- Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, auch bei komplexen Aufgabenstellungen
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Personal- und Vertragsunterlagen
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag
Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Perspektive
Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
Exklusive Mitarbeitervorteile und Rabatte bei namhaften Anbietern
Management - Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management - Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management - Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Management-Assistenz an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die richtige Wahl für diese Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in dieser Position arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens, bei dem du dich bewirbst. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und im Umgang mit EDV-Anwendungen belegen. Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten.