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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management durch Terminplanung, Büroverwaltung und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: Randstad Aviation - dein Einstieg in die spannende Luftfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Vergütung und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Attraktive Sozialleistungen und persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 4 Jahre Erfahrung im Sekretariat.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Assistenz für den Head of Tornado & AWACS MRO.
Unterstützung des Head of Tornado & AWACS MRO durch eigenverantwortliche Terminplanung und Kalenderverwaltung unter Sicherstellung der Stellvertretung.
- Bearbeitung des Posteingangs sowie konsequente Nachverfolgung terminierter Aktionen und Sammlung von Entscheidungsgrundlagen.
- Übernahme der Team-Logistik, inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung sowie Vorbereitung und Organisation von Management-Runden und SQCDP-Meetings.
- Umfassende Büroverwaltung (z. B. ITSM, FMS, FAM, Einkaufswagenerstellung, Rechnungsbearbeitung und Materialverwaltung).
- Abwicklung der internen und externen Korrespondenz sowie Einholen von Informationen und Erteilen von Auskünften als zentrale Schnittstelle.
- Inhaltliche Mitarbeit durch die Bearbeitung von Statistiken sowie Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen für Vorträge und Planungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation) mit langjähriger Berufserfahrung. Mindestens 4 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz. Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office sowie zwingend erforderliche Erfahrung mit der Google Suite; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung. Freundliches Auftreten, offenes und kommunikatives Wesen sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche. Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie. Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard. Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub. Flächendeckenden Betriebsrat. Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort. Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management-Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Management-Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Luftfahrtindustrie arbeiten oder bei Airbus sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Airbus und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse korrekt eingereicht werden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management-Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf lückenlos und aktuell ist. Wir wollen sehen, was du drauf hast! Vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben und alle relevanten Zeugnisse beizufügen.
Anschreiben individuell gestalten: Mach dein Anschreiben persönlich und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Management-Assistenz bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen!
Auf die Details achten: Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist. Ein sauberes und professionelles Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über Randstad Aviation und deren Partner Airbus Defence and Space aneignen. Verstehe die Branche, die aktuellen Herausforderungen und wie deine Rolle als Management-Assistenz dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, Terminplanung oder im Reisemanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine zentrale Schnittstelle erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und Fragen direkt zu beantworten, um dein offenes und kommunikatives Wesen zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie schnell du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.