Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Geschäftsreisen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Weltweit führender Personaldienstleister mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Sicheres Einkommen, flexible Arbeitszeiten und Übernahmeoption nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Saarlouis mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und fließende Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Randstad ist Ihr strategischer Partner auf dem Weg zum Traumjob. Als weltweit führender Personaldienstleister bringen wir Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Wir stehen für Chancengleichheit, Wertschätzung und eine verlässliche Begleitung während Ihres gesamten Bewerbungs- und Beschäftigungsprozesses.
Für ein erfolgreiches Kundenunternehmen aus dem industriellen Sektor in Saarlouis suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeoption eine organisierte und kommunikationsstarke Assistenz der Werksleitung.
- Reise- und Eventmanagement: Eigenverantwortliche Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen und Hotelaufenthalten sowie die Koordination von Anträgen.
- Datenpflege: Zuverlässige und präzise Pflege sowie Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System (SAP).
- HR-Support: Tatkräftige Unterstützung des Teams im Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
- Kommunikation & Office Management: Schnittstellenfunktion und allgemeine administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Werks.
- Ausbildung & Basis: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sprachkenntnisse: Fließende oder verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Korrespondenz (zwingend erforderlich).
- Fachkenntnisse: Erste praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder HR-Kenntnisse sind ausdrücklich erwünscht.
- IT-Systeme: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SAP.
- Attraktive Vergütung: Ein sicheres Einkommen auf Basis des Tarifvertrages (BAP/DGB) zzgl. übertariflicher Zulagen.
- Übernahmeoption: Beste Chancen auf eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase.
- Flexible Arbeitszeit: Die Position ist in Vollzeit für 40 Wochenstunden zu besetzen und bietet eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Flexibilität in Ausnahmefällen: Ein moderner Arbeitsplatz vor Ort in Saarlouis.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Randstad ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Einkommen und attraktive Vergütungen bietet, sondern auch eine wertschätzende Arbeitskultur fördert. In Saarlouis profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase in eine Festanstellung übernommen zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Fähigkeiten ins Spiel!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für das Unternehmen und die Rolle interessieren. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Jobbeschreibung verstanden hast und genau die richtige Person für uns bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass alles schnell und unkompliziert abläuft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im HR-Support verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, in Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell einige typische Fragen und Antworten auf Englisch, um dich sicherer zu fühlen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und respektierst.
