Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Randstad, Deutschlands führender Personaldienstleister mit starkem Netzwerk.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Kostenlose Weiterbildungsangebote und persönliche Betreuung durch unser Randstad-Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Randstad ist Deutschlands führender Personaldienstleister – und Ihr Sprungbrett in eine erfolgreiche berufliche Zukunft. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, passgenau und auf Augenhöhe. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und nutzen Sie unser starkes Netzwerk für Ihre Karriereentwicklung.
- Effizientes Tagesgeschäft: Eigenständige Organisation und strukturierte Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsfeldleitung.
- Termin- und Reisemanagement: Zuverlässiges Terminmanagement sowie professionelle Reiseplanung, -buchung und anschließende Abrechnung.
- Veranstaltungsorganisation: Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Besprechungen, Workshops, Führungskräftetagungen und internen Events.
- Dokumenten- und Datenpflege: Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und fundierten Entscheidungsvorlagen.
- Projektunterstützung: Aktive Mitwirkung bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Themen und Projekte.
- Schnittstellenfunktion: Koordination interner Abstimmungen sowie Funktion als kommunikatives Bindeglied zwischen verschiedenen Geschäftsfeldern und Regionen.
- Korrespondenz & Administration: Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie administrative Unterstützung bei Budgetübersichten und Bestellprozessen.
Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mehrjährige fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen.
Arbeitsweise: Sehr hohe organisatorische Kompetenz sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Persönlichkeit: Sicheres, professionelles Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität.
Werte: Ein Höchstmaß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität.
IT-Kenntnisse: Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word); erste Erfahrungen mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristigen Perspektiven bei unserem Kundenunternehmen.
Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch das Randstad-Mitarbeitervorteilsprogramm (Corporate Benefits).
Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote über unser e-learning-Portal.
Betreuung: Persönliche und vertrauensvolle Beratung und Begleitung durch Ihr engagiertes Randstad-Team vor Ort.
Management-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management-Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Randstad Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Randstad Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Randstad Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Randstad Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Randstad Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
