Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Zeiterfassungssysteme und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister im Finanzsektor mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Sicherheit und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Bereichs und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Frankfurt am Main (Zentral gelegen)
Umfang: Teilzeit (50 % / 20 Std. pro Woche)
Bereich: Human Resources / Personalwesen
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Bereich eines der führenden IT-Dienstleister im Finanzsektor? Du hast ein Händchen für Daten, behältst gesetzliche sowie tarifliche Regelungen im Blick und arbeitest gerne strukturiert? Dann unterstütze unser Team in Frankfurt am Main!
- Systempflege & Zeiterfassung: Du betreust und pflegst die elektronischen Zeiterfassungssysteme und bist für die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen zuständig.
- Beratung & Support: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelungen und die Nutzung des Zeiterfassungstools.
- Fehleranalyse & Korrektur: Du überwachst Buchungen, korrigierst Fehlbuchungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und stellst die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. ArbZG) sicher.
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten aus der Zeitwirtschaft monatlich vor und leitest diese termingerecht an die Gehaltsabrechnung weiter.
- HR-Administration: Du unterstützt das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Stammdatenpflege.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR-PT, ATOSS, Interflex oder ähnlichen Systemen).
Ein gutes Grundverständnis für arbeitszeitrechtliche und tarifliche Regelungen.
Eine sehr präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherheit: Ein langfristiger Einsatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber an der Schnittstelle von IT und Finanzen.
Work-Life-Balance: Eine flexible Gestaltung der 20 Arbeitsstunden pro Woche, die sich optimal mit deinem Alltag oder deiner Familie vereinbaren lässt.
Moderne Kultur: Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur.
Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen ist ein führender IT-Dienstleister im Finanzsektor und bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der zentrale Standort in Frankfurt am Main ermöglicht dir zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Bereich siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und direkt an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Zeiterfassungssystemen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die gängigen Zeiterfassungssysteme wie SAP HR-PT oder ATOSS anschauen. Wenn du ein gutes Verständnis für diese Tools zeigst, wird das deine Chancen erhöhen, da du direkt zeigen kannst, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Erwarte Fragen zu arbeitsrechtlichen Regelungen und Gleitzeitmodellen. Informiere dich über aktuelle Gesetze und Vorschriften im Bereich Arbeitszeit, damit du kompetent antworten kannst. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Zeige deine strukturierte Arbeitsweise
Da die Stelle eine präzise und strukturierte Arbeitsweise erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben organisiert und Fehler analysiert hast, um Lösungen zu finden.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die moderne Kultur und das Team zu erfahren. Frage nach der Kommunikation im Team oder wie die Work-Life-Balance gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
