Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die Zeiterfassung und unterstütze das HR-Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister im Finanzsektor mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, langfristige Sicherheit und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Standort: Frankfurt am Main (Zentral gelegen)
Umfang: Teilzeit (50 % / 20 Std. pro Woche)
Bereich: Human Resources / Personalwesen
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Bereich eines der führenden IT-Dienstleister im Finanzsektor? Du hast ein Händchen für Daten, behältst gesetzliche sowie tarifliche Regelungen im Blick und arbeitest gerne strukturiert? Dann unterstütze unser Team in Frankfurt am Main!
- Systempflege & Zeiterfassung: Du betreust und pflegst die elektronischen Zeiterfassungssysteme und bist für die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen zuständig.
- Beratung & Support: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelungen und die Nutzung des Zeiterfassungstools.
- Fehleranalyse & Korrektur: Du überwachst Buchungen, korrigierst Fehlbuchungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und stellst die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. ArbZG) sicher.
- Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten aus der Zeitwirtschaft monatlich vor und leitest diese termingerecht an die Gehaltsabrechnung weiter.
- HR-Administration: Du unterstützt das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Stammdatenpflege.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR-PT, ATOSS, Interflex oder ähnlichen Systemen).
Ein gutes Grundverständnis für arbeitszeitrechtliche und tarifliche Regelungen.
Eine sehr präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherheit: Ein langfristiger Einsatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber an der Schnittstelle von IT und Finanzen.
Work-Life-Balance: Eine flexible Gestaltung der 20 Arbeitsstunden pro Woche, die sich optimal mit deinem Alltag oder deiner Familie vereinbaren lässt.
Moderne Kultur: Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur.
Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen ist ein führender IT-Dienstleister im Finanzsektor und bietet dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Der zentrale Standort in Frankfurt am Main ermöglicht dir zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen, also lass uns aktiv werden und unser Netzwerk erweitern!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Schau dir die Unternehmen an, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen – das kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Administration dazu passen. Lass uns selbstbewusst auftreten und unsere Stärken betonen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft & HR-Administration in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du auch im Job organisiert arbeitest.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im HR-Bereich oder mit Zeiterfassungssoftware hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Zeitwirtschaft und HR-Administration unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Zeiterfassungssystemen oder den Herausforderungen im HR-Team sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast.
✨Präzise und strukturiert kommunizieren
Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Da die Stelle eine präzise Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du dies auch in deiner Kommunikation zeigst. Übe, deine Antworten kurz und auf den Punkt zu bringen.
