Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere öffentliche Ausschreibungen im IT-Bereich.
- Unternehmen: Renommierter Kunde im öffentlichen Dienst mit hervorragenden Perspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Offene Kultur mit Humor und Teamgeist, ideal für Karriereaufsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der öffentlichen Auftragsvergabe in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Verwaltungswirtschaft oder BWL.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden im öffentlichen Dienst suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen strukturierten und verhandlungssicheren Experten für den Bereich der öffentlichen Ausschreibungen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position im akademischen Umfeld mit hervorragenden Perspektiven für eine Festanstellung. Dabei freuen wir uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.
- Ausschreibungsverfahren leiten: Sie koordinieren, kontrollieren und führen selbstständig sämtliche Vergabeverfahren mit dem Schwerpunkt IT durch.
- Rechtssicherheit garantieren: Sie stellen die Anwendung und Umsetzung des jeweils aktuellen Vergaberechts sowie der universitären Beschaffungsrichtlinien sicher und dokumentieren die Prozesse transparent.
- Beratung & Schnittstellenarbeit: Sie beraten Fachabteilungen und Bedarfsträger bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen (LV) sowie bei Budget- und Bedarfsanalysen.
- Vertragsmanagement aufbauen: Sie wirken aktiv am Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen, transparenten Vertragsmanagements inklusive automatisierter Fristenüberwachung mit.
- Netzwerk pflegen: Sie halten den laufenden Kontakt zu internen Stellen sowie externen Kollegen und öffentlichen Institutionen.
- Entscheidungsbefugnisse: Sie übernehmen die Abgrenzung von Losen und führen eigenständig die Wertungsstufen 1 bis 4 bei Vergaben durch.
Ausbildung/Studium: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), ein kaufmännisches Studium oder ein (Fach-)Hochschulstudium in Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen bzw. vergleichbare Qualifikationen.
Erfahrung: Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise Praxiserfahrung im Umgang mit öffentlichen Haushalten / der Kameralistik.
Kompetenzen: Selbstständiges, strukturiertes Denken, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Planungs- und Methodenkompetenz.
Soft Skills: Durchsetzungsvermögen gepaart mit Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamfähigkeit.
IT-Kenntnisse: Professioneller Umgang mit MS Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt HIS FSV).
Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie praxistaugliche Englischkenntnisse.
Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive, Konzernzugehörigkeit, unbefristeter Arbeitsvertrag, Voll- und Teilzeit möglich, ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor, bis zu 30 Urlaubstage, Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen, wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte), intensive und umfassende Einarbeitung, Sonderzahlungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) zentrale Auftragsvergabe erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) zentrale Auftragsvergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
