Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familienfreundlicher High-Tech-Messpartner mit internationalem Hintergrund.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Du-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele eines kleinen, dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein weltweit führender, international agierender Partner im Bereich der High-Tech-Mess- und Prüftechnik. Für den strategisch wichtigen, aber ganz bewusst klein und familiär gehaltenen Standort in Sauerlach (ca. 20 Mitarbeiter vor Ort) suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung einen Office Manager / Operations Administrator (m/w/d) als organisationsstarke Persönlichkeit.
Ihr Verantwortungsbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich:
- Office & Facility Management: Sie organisieren den täglichen Büroablauf, verwalten das Büromaterial, sind Ansprechpartner für lokale Dienstleister/Vermieter und sorgen für eine rundum produktive Arbeitsatmosphäre.
- Fuhrpark- & Leasingmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung der Firmenwagen-Richtlinie für den Außendienst, betreuen die Tankkarten und verhandeln bzw. verwalten die individuellen Leasingverträge mit den Partnern.
- Operative Administration: Sie unterstützen das Management durch das Erstellen von operativen Berichten, Datenpflege und die Optimierung interner Workflows.
- Onboarding & Schnittstelle: Sie koordinieren die Arbeitsplatzausstattung und Logistik für neue Mitarbeiter und stehen im regelmäßigen Austausch mit den europäischen Kolleginnen und Kollegen.
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle – idealerweise in einer kleineren Niederlassung oder einem mittelständischen Unternehmen (KMU).
Ein tolles Plus, kein Muss: Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Sprachkompetenz: Da Sie eng mit dem Hauptsitz in Großbritannien zusammenarbeiten, kommunizieren Sie absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
Organisation & IT: Sie sind ein Koordinationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine hohe Eigeninitiative und eine gesunde „Hands-on-Mentalität“ aus.
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren, zukunftsorientierten High-Tech-Branche mit direkter Anstellung beim Kunden.
Flexibilität & Homeoffice: Eine moderne Arbeitszeitstruktur mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung 1 Tag pro Woche im Remote / Homeoffice zu arbeiten.
Attraktive Lage: Ein bodenständiger Standort im grünen Süden von München (Sauerlach) – perfekt erreichbar über die A8/A99 mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen direkt vor der Tür.
Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, bei denen Ihre Meinung zählt und Sie Ihren Bereich selbstständig organisieren.
Unternehmenskultur: Ein internationales, stabiles Konzernumfeld im Hintergrund, gepaart mit einer familiären, kollegialen „Du-Kultur“ vor Ort im 20-köpfigen Team.
Attraktives Paket: Ein marktübliches, leistungsgerechtes Gehalt, das Ihrer Verantwortung entspricht.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Mandant bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem familiären Team von etwa 20 Mitarbeitern in Sauerlach, wo flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege herrschen. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Flexibilität von Homeoffice sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche machen das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Office Management hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast – das macht deinen Lebenslauf lebendig!
Schau auf die Details:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument mit klaren Abschnitten zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für die Werte und Ziele des Unternehmens zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Office Managers viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder das Büro effizient organisiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur zu stellen. Da der Standort klein und familiär ist, interessiert es sicher, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Alltag gelebt werden. Zeige, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Teamdynamik interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Rolle erfordert eine 'Hands-on-Mentalität', also lass deine Begeisterung für die Aufgaben und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
