Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Familienfreundlicher High-Tech-Messpartner mit internationalem Hintergrund.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Du-Kultur warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele eines kleinen, dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein weltweit führender, international agierender Partner im Bereich der High-Tech-Mess- und Prüftechnik. Für den strategisch wichtigen, aber ganz bewusst klein und familiär gehaltenen Standort in Sauerlach (ca. 20 Mitarbeiter vor Ort) suchen wir im Rahmen einer exklusiven Direktvermittlung einen Office Manager / Operations Administrator (m/w/d) als organisationsstarke Persönlichkeit.
Ihr Verantwortungsbereich – Vielseitig und eigenverantwortlich:
- Office & Facility Management: Sie organisieren den täglichen Büroablauf, verwalten das Büromaterial, sind Ansprechpartner für lokale Dienstleister/Vermieter und sorgen für eine rundum produktive Arbeitsatmosphäre.
- Fuhrpark- & Leasingmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Verwaltung der Firmenwagen-Richtlinie für den Außendienst, betreuen die Tankkarten und verhandeln bzw. verwalten die individuellen Leasingverträge mit den Partnern.
- Operative Administration: Sie unterstützen das Management durch das Erstellen von operativen Berichten, Datenpflege und die Optimierung interner Workflows.
- Onboarding & Schnittstelle: Sie koordinieren die Arbeitsplatzausstattung und Logistik für neue Mitarbeiter und stehen im regelmäßigen Austausch mit den europäischen Kolleginnen und Kollegen.
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer ähnlichen Allrounder-Rolle – idealerweise in einer kleineren Niederlassung oder einem mittelständischen Unternehmen (KMU).
Ein tolles Plus, kein Muss: Erste Erfahrungen im Fuhrparkmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Sprachkompetenz: Da Sie eng mit dem Hauptsitz in Großbritannien zusammenarbeiten, kommunizieren Sie absolut sicher auf Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
Organisation & IT: Sie sind ein Koordinationstalent mit einer strukturierten Arbeitsweise und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Diskretion, eine hohe Eigeninitiative und eine gesunde „Hands-on-Mentalität“ aus.
Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren, zukunftsorientierten High-Tech-Branche mit direkter Anstellung beim Kunden.
Flexibilität & Homeoffice: Eine moderne Arbeitszeitstruktur mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, nach der Einarbeitung 1 Tag pro Woche im Remote / Homeoffice zu arbeiten.
Attraktive Lage: Ein bodenständiger Standort im grünen Süden von München (Sauerlach) – perfekt erreichbar über die A8/A99 mit kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen direkt vor der Tür.
Gestaltungsspielraum: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, bei denen Ihre Meinung zählt und Sie Ihren Bereich selbstständig organisieren.
Unternehmenskultur: Ein internationales, stabiles Konzernumfeld im Hintergrund, gepaart mit einer familiären, kollegialen „Du-Kultur“ vor Ort im 20-köpfigen Team.
Attraktives Paket: Ein marktübliches, leistungsgerechtes Gehalt, das Ihrer Verantwortung entspricht.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Mandant bietet eine einzigartige Arbeitsumgebung in einem familiären Team von etwa 20 Mitarbeitern in Sauerlach, wo flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege herrschen. Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Flexibilität von Homeoffice sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche machen das Unternehmen zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Randstad Deutschland ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Randstad Deutschland über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Randstad Deutschland interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Randstad Deutschland einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Randstad Deutschland zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Randstad Deutschland, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Randstad Deutschland arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Randstad Deutschland betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Randstad Deutschland schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
