Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Geschäftsstelle und unterstütze im Personalmanagement.
- Unternehmen: Renommierte Einrichtung im öffentlichen Gesundheitswesen in Dresden.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung als Office Manager in Dresden? Dann sind Sie bei Randstad genau richtig! Wir bringen qualifizierte Fachkräfte und Unternehmen passgenau zusammen. Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell für unseren renommierten Kunden, eine bedeutende und sinnstiftende Einrichtung des öffentlichen Gesundheitswesens zur medizinischen Datenerfassung, eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit oder Teilzeit.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung, das Schwerpunkte im Personalmanagement mit allgemeinen organisatorischen Themen verbindet:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsstelle sowie die Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Unterstützung in operativen und organisatorischen Fragestellungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Präsentationen
- Aktive Mitarbeit im Personalmanagement, insbesondere bei der Personaladministration, der Vorbereitung von Entgeltabrechnungen sowie bei der Zeiterfassung
- Koordination und Weiterentwicklung administrativer Prozesse inklusive Erstellung von Leitlinien, Standards und Prozessbeschreibungen
- Vorbereitung buchhalterischer Vorgänge, Koordination zentraler Beschaffungsprozesse und Mitwirkung bei der Umsetzung von Projekten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen Verwaltungs-, Organisations- oder Assistenzfunktion
- Fundierte praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, in der Prozessoptimierung sowie in der Koordination von Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in DATEV und TYPO3
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kundenunternehmen aus dem Gesundheitswesen
- Eine tarifgerechte Vergütung entsprechend TV-L sowie Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket)
- Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Teilzeitlösungen und Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
- Ein sicherer, modern ausgestatteter und klimatisierter Arbeitsplatz mit regelmäßigen Möglichkeiten zur Fortbildung
- Absolute Vertraulichkeit sowie professionelle Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch Randstad
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
