Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Office-Management und unterstütze das Team bei täglichen Anliegen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Karlsruhe mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, Homeoffice-Möglichkeiten und Prämien für Empfehlungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Das ist Ihr Job! Wir suchen für unseren Kunden in
- Karlsruhe einen
Office Manager (m/w/d) , der seine Talente optimal einsetzen möchte.
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Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich nach Ihrer Qualifikation und Persönlichkeit.
Es besteht die Möglichkeit auf
Homeoffice .
- Betreuung der allgemeinen Office-Management- und Verwaltungsaktivitäten
- Vor-Ort-Ansprechperson für Mitarbeitende bei täglichen Anliegen
- Terminkoordination sowie Organisation von Räumen, Catering, Besuchern und Parkplätzen
- Administration von Abwesenheiten, Überstunden, Schulungen und Sprachkursen
- Bestellabwicklung für Büromaterial, Hardware, Visitenkarten, Werbemittel und Zutrittsrechte
- Mitwirkung beim Arbeitsplatzmanagement (Sitzpläne, Belegungssteuerung)
- Organisation von Workshops, Teamevents und Onsite-Wochen
- Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellen
- Anwendersupport für interne Tools, Prozesse und Schulungsplattformen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, der Teamassistenz oder Administration
- Stark in Organisation, Koordination und Prioritätensetzung
- Erfahrung im Stakeholdermanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und Share Point
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Attraktive Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
- Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
- Möglichkeit der Abschlagszahlungen
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben
Standorte
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
