Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte ein modernes Büro und sei das freundliche Gesicht des Teams.
- Unternehmen: Internationales, schnell wachsendes High-Tech-Unternehmen für autonome Systeme.
- Vorteile: Gutes Gehalt, kostenlose Parkplätze, Snacks und Zugang zu EGYM Wellpass.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze diese Chance als Karrieresprungbrett mit der Aussicht auf einen unbefristeten Vertrag.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einem serviceorientierten Bereich und fließendes Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Sie lieben die Vielseitigkeit, ein modernes Büro zu leiten und das freundliche Gesicht eines Teams zu sein? Für unseren Kunden – ein internationales, schnell wachsendes High-Tech-Unternehmen für autonome Systeme – suchen wir Ihre operative Kraft als Workplace Operations. Der Arbeitsplatz ist ein modernes Büro in München West (nahe Aubing). Diese Position ist ein Vollzeit-6-Monats-Vertrag, aber sehen Sie dies als Ihre exklusive Türöffner. Unser Kunde beabsichtigt, Sie nach 6 Monaten in einen direkten, unbefristeten Vertrag zu übernehmen!
Ihre Aufgaben umfassen:
- Workspace Administration & Front-of-House: Hauptansprechpartner für internationale Unternehmensgäste, Kunden und Bewerber sein. Bearbeitung der gesamten Verarbeitung von Unternehmenspost, eingehenden Paketen und Kurierlieferungen. Überwachung und Optimierung der Bestandsniveaus durch eigenständigen Einkauf von Unternehmensbedarf, Snacks und Erfrischungen.
- Site Coordination & Third-Party Management: Primäre Schnittstelle für den Grundstücksvermieter und externe Dienstleister (Reinigung, Klimakontrolle). Überwachung der täglichen Logistik des Gebäudes, einschließlich Verfügbarkeit von Besprechungsräumen, elektronische Badge-Konfiguration, Raumplanung und strategische Sitzpläne für internes Wachstum.
- Property Security, Budgets & Workplace Safety: Überwachung der lokalen Gebäudeschutzsysteme (Alarmcodes, Videoüberwachung, Zugangstoken). Überwachung der monatlichen Ausgaben vor Ort, Entdeckung potenzieller Kostenoptimierungen und Unterstützung der Buchhaltung bei der finanziellen Nachverfolgung. Vollständige lokale Verantwortung für Sicherheitsrichtlinien am Arbeitsplatz, Gefahrenprävention und erforderliche rechtliche Dokumentationen.
- HR Support, Internal Events & Culture: Überwachung der Vorbereitungen für die Einarbeitung und die Einsatzbereitschaft des Arbeitsplatzes für neue Teammitglieder. Interne Kontaktperson für Mitarbeiteranfragen zu allgemeinen Einrichtungsthemen und grundlegenden HR-Angelegenheiten. Konzeption, Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Team-Mittagessen und interaktiven Workshops, während digitale Community-Chats aktiv und ansprechend gehalten werden.
Erfahrung: 2+ Jahre in einer serviceorientierten Rolle (z.B. Office Management, Hotelrezeption, Co-Working-Community-Management oder Korrespondenz in Fremdsprachen).
Sprachen: Fließende Kenntnisse in Englisch und Deutsch (mind. B2/C1) sind zwingend erforderlich. Sie benötigen Englisch für das Team und Deutsch für externe Anbieter. Bewerbungen ohne fließendes Deutsch können nicht berücksichtigt werden.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit modernen Tools (Google Workspace, Slack) ist von Vorteil.
Mindset: Hochgradig agil, wirklich „hands-on“ und vollumfänglich wohlfühlend in einem schnelllebigen Startup/Scale-up-Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können.
Soft Skills: Gute Kommunikationsfähigkeiten, kulturelle Aufgeschlossenheit.
Präsenz & Standort: 100% Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag) ist erforderlich.
Direkte Übernahme: Klare Perspektive für einen unbefristeten Vertrag als Vollzeit Office Manager nach 6 Monaten.
Tolle Startup-Kultur: Keine langweilige Unternehmenspolitik. Sie finden flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, eine freundliche „Du“-Kultur und ein hochmotiviertes Team.
Teamgeist: Genießen Sie regelmäßige Team-Mittagessen, Unternehmensveranstaltungen und entspannen Sie sich am Ende der Woche mit Ihren Kollegen.
Vor-Ort-Vorteile: Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, großartiger Kaffee, Snacks und voller Zugang zu EGYM Wellpass.
Faire Bezahlung: Gutes Gehalt, das Ihrer individuellen Erfahrung entspricht.
Randstad Unterstützung: Ein engagierter Berater in München, der Sie durch den Prozess führt.
Operations Manager/in (m/w/n) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Kunde ist ein international agierendes, schnell wachsendes High-Tech-Unternehmen im Bereich autonomer Systeme und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Büro in München West zu arbeiten. Hier erwartet Sie eine dynamische Startup-Kultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen und einem motivierten Team, das regelmäßige Teamevents und ein freundliches Miteinander pflegt. Profitieren Sie von einer klaren Perspektive auf einen unbefristeten Vertrag nach 6 Monaten sowie von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenlosem Mitarbeiterparkplatz, Snacks und Zugang zu EGYM Wellpass.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager/in (m/w/n) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager/in (m/w/n) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Randstad Deutschland wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Randstad Deutschland interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Randstad Deutschland wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
