Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertragsmanagement und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Öffentlicher Arbeitgeber in Hattingen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Option auf Übernahme.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden im öffentlichen Bereich am Standort in Hattingen suchen wir Verstärkung für das HR-Team in Vollzeit oder auch Teilzeit. Wenn Sie Lust auf ein krisensicheres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien haben, sind Sie hier genau richtig!
- Verantwortung für das Vertragsmanagement: Eigenständige Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen.
- Stammdatenpflege & Aktenführung: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung aller Personalstammdaten sowie das Führen der digitalen Personalakten.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Durchführung aller relevanten Sozialversicherungsmeldungen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.
- Gestaltung des Onboardings: Strukturierte Begleitung neuer Mitarbeitender von der Vertragserstellung bis zum erfolgreichen Start im Unternehmen, inklusive der Bereitstellung aller relevanten Dokumente.
Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal.
Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und der Entgeltabrechnung.
IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office und gängigen HR-Softwarelösungen.
Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise aus, sind kommunikationsstark und verstehen sich als empathischer Dienstleister für die Kollegenschaft.
- Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Option auf Übernahme
- Vollzeit oder auch Teilzeit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Sektor in Hattingen, wo flache Hierarchien und eine kollegiale Atmosphäre herrschen. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Sozialleistungen sowie flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit. Werden Sie Teil unseres engagierten HR-Teams und gestalten Sie aktiv den Onboarding-Prozess neuer Kolleginnen und Kollegen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Randstad Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Randstad Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Randstad Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Randstad Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
