Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Mitarbeiterbetreuung und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Namhaftes Unternehmen in einer krisensicheren Branche mit Zukunftsperspektive.
- Vorteile: Faires Einkommen, pünktliche Auszahlung und flexible Arbeitsorte.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch ein erfahrenes Beratungsteam während des gesamten Einsatzes.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts bei einem Top-Arbeitgeber der Region.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren namhaften Kunden aus einer krisensicheren und zukunftsorientierten Branche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zeitnah Unterstützung im HR-Team. Wenn Sie eine strukturierte Persönlichkeit sind, die administrative Exzellenz mit moderner Mitarbeiterbetreuung verbindet, bietet dieses Projekt die ideale Plattform für Sie.
Projektlaufzeit: Geplant bis März 2027
Standort: Neu-Isenburg oder Rüsselsheim (Flexibel wählbar)
- Mitarbeiterbetreuung & HR-Administration: Serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden hinsichtlich sämtlicher HR-Prozesse.
- HR Compliance & Aktenführung: Eigenverantwortliche Führung und Pflege der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit aller Dokumente, Verträge und Genehmigungen.
- Recruiting & Onboarding: Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement sowie Begleitung der On- und Offboarding-Prozesse.
- Systempflege & Zeiterfassung: Zuverlässige Pflege und Aktualisierung der Personaldaten in den HR-Systemen sowie Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung.
- Schnittstellenfunktion: Enge und eigenständige Zusammenarbeit sowie Zuarbeit für das Payroll-Team und zuverlässige Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Gremienarbeit & Rechtliches: Unterstützung bei der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen unter strikter Fristenkontrolle.
- Prozessoptimierung & Projekte: Kontinuierliche Dokumentation und proaktive Verbesserung bestehender HR-Abläufe sowie administrative Zuarbeit bei Projekten, Reports und Statistiken.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im operativen HR-Bereich.
Eine Weiterbildung zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung (AdA / IHK) ist von Vorteil.
Gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Teams).
Anwenderkenntnisse in modernen HR-Systemen wie Workday, d.vinci (Bewerbermanagement) sowie ADP (Zeiterfassung, eAkte) sind ein großes Plus.
Ein professionelles, serviceorientiertes und empathisches Kommunikationsverhalten.
Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit einer sehr strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise.
Ein sehr guter Überblick über komplexe Sachverhalte sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
Ein faires, attraktives Einkommen nach Tarifvertrag sowie eine pünktliche Auszahlung.
Ein spannendes und verantwortungsvolles Projekt bei einem Top-Arbeitgeber der Region.
Flexibilität durch die Wahl des primären Arbeitsortes (Neu-Isenburg oder Rüsselsheim).
Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser erfahrenes Beratungsteam während des gesamten Einsatzes.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem krisensicheren und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine strukturierte und serviceorientierte Mitarbeiterbetreuung legt. Mit flexiblen Arbeitsorten in Neu-Isenburg oder Rüsselsheim, einem fairen Einkommen nach Tarifvertrag und einer persönlichen Betreuung durch unser erfahrenes Team schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen spannende Herausforderungen im HR-Bereich bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Randstad Deutschland ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad Deutschland zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Randstad Deutschland erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
