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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und dem Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Attraktives Unternehmen in Essen mit einem Fokus auf Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie bis zu 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Zugang zu über 200 kostenlosen Online-Kursen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze diese Gelegenheit für einen spannenden Einstieg in die Unternehmenswelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team.
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit
- Unterstützung bei Vor- bzw. Selbstständige Weiterentwicklung und Durchführung des internen Dokumentenmanagements
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft. Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende. Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr. Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Kommunikation, Präsentationstechniken.
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praktikant in der Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt nach dem Absenden deiner Bewerbung Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Follow-up zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Wir können dir helfen, indem wir dir Ressourcen und Tipps zur Verfügung stellen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Vorteile, die wir bieten, direkt im Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind, und zeige, wie deine Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten, und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Firma von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Wenn du über deine MS Office Kenntnisse sprichst, nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Für eine Position als Assistenz der Geschäftsführung ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Das gibt nicht nur einen guten ersten Eindruck, sondern zeigt auch, dass du die Rolle ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Unternehmenskultur. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und dir Gedanken machst.