Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Dokumentationsprozesse und Optimierung von Vorlagen in einem innovativen Pharmaunternehmen.
- Unternehmen: Größtes forschendes Pharmaunternehmen Deutschlands mit offener Teamkultur.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und tolle Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Gute Übernahmechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite an wichtigen Dokumentationsprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung und Erfahrung im Dokumentenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihr nächster Job wartet auf Sie! Als Mitarbeiter im Bereich Dokumentenmanagement bei unserem Kunden in Biberach, dem größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands, können Sie direkt loslegen. Nutzen Sie diese Gelegenheit und bewerben Sie sich!
Verantwortung für den gesamten Dokumentationsprozess sowie Koordination aller Arbeitsabläufe:
- Überwachung, Konzeption und Optimierung der bestehenden Dokumentenvorlagen, Handbücher und bewährten Praktiken
- Einführung neuer Mitarbeitender sowie zentrale Ansprechperson für System- und Prozessfragen (u. a. Einreichungssysteme, Formatierung)
- Eigenverantwortliche, richtlinienkonforme Archivierung von Rohdaten gemäß den Qualitätsrichtlinien der Labor-, Klinik- und allgemeinen Praxis (GLP, GCP, GxP) sowie Schnittstellenfunktion
- Hauptverantwortung und Erstlinien-Unterstützung für die relevanten Systeme sowie Koordination der Qualitätsprüfungen für die CPS-Funktionen
- Suche nach Veröffentlichungen und Quellen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumentenarten
- Repräsentation des Fachbereichs bei behördlichen Prüfungen und Inspektionen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Dokumentation-Management
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in den relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen innerhalb des Verantwortungsbereichs
- Erfahrung bei der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente oder Dokumentteilen
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Fließend Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur regelmäßigen Vor-Ort-Präsenz und zur engen Zusammenarbeit im Team
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach Chemietarifvertrag
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad Niederlassung
- Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Sachbearbeiter im Dokumentenmanagement bei einem der größten forschenden Pharmaunternehmen Deutschlands in Biberach profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit und Teamarbeit fördert. Die attraktive Bezahlung nach Chemietarifvertrag, bis zu 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Pharmaindustrie zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar rüberkommst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Dokumentenmanagement, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Dokumentenmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du ins Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs im Dokumentenmanagement vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement zeigen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder neue Mitarbeiter eingearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten im Dokumentenmanagement und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert bist.
