Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und sorge für deren Verteilung in der Luftfahrtindustrie.
- Unternehmen: Randstad Aviation, Partner von Airbus Defence and Space.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung durch ein engagiertes Team und langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der spannenden Luft- und Raumfahrtbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Sachbearbeiter Archiv und Vorschriftenstelle.
Anwendung und Steuerung der Prozesse zur Registrierung technischer Dokumentationen für die interne und externe Distribution.
- Zentrales Schnittstellenmanagement zu reprografischen Dienstleistern sowie Durchführung der Dokumentenverteilung.
- Erfassung, Registrierung und Verteilung aller eingehenden Projektdokumente, Bauunterlagen und deren Änderungen.
- Fachgerechte Archivierung aller projektbezogenen Unterlagen (sowohl in Papierform als auch in elektronischen Systemen).
- Überwachung des Gültigkeits- und Änderungsstatus von Vorschriften sowie Durchführung von Bestandskontrollen im Archiv.
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität des verwalteten Regelwerks gemäß den geltenden Bestimmungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice, Customer Service oder als technischer Sachbearbeiter.
- Praktische Erfahrung im Bereich von Prozessen und Verfahren in Vorschriftenstellen oder Archiven gepaart mit gutem technischen Verständnis.
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office sowie praktische Erfahrung mit IT-Tools, Dokumentendatenbanken, Archivierungssystemen und Adobe Standard.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie versierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kundenorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
- Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
- Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
- Flächendeckenden Betriebsrat.
- Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
- Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Randstad Aviation bietet Ihnen die Möglichkeit, in der dynamischen Luftfahrtindustrie Fuß zu fassen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung nach Airbus-Standard profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das sich um Ihre individuellen Bedürfnisse kümmert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Randstad Deutschland zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Randstad Deutschland zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Randstad Deutschland und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Randstad Deutschland sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
