Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Elmshorn Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue internationale Kunden und manage den gesamten Exportprozess im Pharma-Sektor.
  • Unternehmen: Wachstumsorientierter Dienstleister im Gesundheitsbereich mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zugang zu Online-Schulungen.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des internationalen Handels im dynamischen Pharma-Markt.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Vertrieb oder Export.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Karriere im Wachstumshandel: Einkäufer / Export-Spezialist (m/w/d) im Pharma-Sektor gesucht! Im Auftrag eines erfolgreichen, mittelständischen Dienstleisters und Großhändlers für Pharma- und Gesundheitsprodukte im Norden von Hamburg suchen wir Verstärkung für das internationale Geschäft. Unser Mandant verbindet flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander mit der Dynamik des weltweiten Handelsmarktes. Sie bewegen sich sicher auf internationalem Parkett und bringen Marktgespür mit? Dann bewerben Sie sich für diese langfristige Perspektive. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

Kundenbetreuung: Umfassende, eigenverantwortliche Betreuung und Beratung unserer internationalen Kunden und Partner (Fokus: Indien) im operativen Tagesgeschäft.

Auftragsabwicklung & Vertriebsinnendienst: Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen, angefangen bei der Angebotserstellung über die Auftragserfassung im System bis hin zur Rechnungsstellung und Nachbereitung.

Export- und Zollabwicklung: Fachgerechte Abwicklung der Exportvorgänge unter Einhaltung der länderspezifischen (insb. indischen) Zoll- und Außenwirtschaftsgesetze. Dazu gehört die Erstellung aller notwendigen Fracht-, Zoll- und Begleitdokumente (z. B. Ursprungszeugnisse, IHK-Dokumente, pharmazeutische Zertifikate).

Einkauf & Lieferantenkontakt: Schnittstelle zum internationalen Einkauf; Einholen von Angeboten, Überwachung von Lieferterminen sowie enge Koordination mit Speditionen und Logistikdienstleistern für den globalen Transport.

Qualitäts- und Dokumentenmanagement: Sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge unter Berücksichtigung der für den Pharmahandel geltenden Qualitäts- und Sicherheitsrichtlinien.

Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Exportabwicklung, dem internationalen Vertriebsinnendienst oder dem operativen Einkauf – idealerweise im Pharma-, Chemie-, Medizintechnik- oder Healthcare-Umfeld.

Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht.

Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unabdingbar für die tägliche Kommunikation mit den Partnern in Indien).

Soft Skills: Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrags Zeitarbeit (DGB/GVP). Zusätzliche Leistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge. Fachliche Weiterentwicklung durch den Zugang zu vielfältigen Online-Schulungen. Vergünstigte Mitgliedschaften bei Gympass in über 2.900 Fitness- und Wellnesseinrichtungen. Digitale Verwaltung von Urlaubsanträgen und Entgeltnachweisen über die Randstad App.

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und familiären Umfeld zu arbeiten, das flache Hierarchien und eine offene Kommunikation fördert. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsweise mit digitaler Verwaltung und Zugang zu Fitnessangeboten, was das Arbeiten in der Region Hamburg besonders angenehm macht.

Randstad Deutschland

Kontaktdaten:

Randstad Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad Deutschland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenbetreuung
Auftragsabwicklung
Export- und Zollabwicklung
Erstellung von Fracht- und Zoll-Dokumenten
Einkauf
Lieferantenmanagement
Qualitätsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad Deutschland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.