Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)
Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Randstad Deutschland

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Prüfe und aktiviere Verträge, kommuniziere mit Händlern und sorge für Qualitätssicherung.
  • Arbeitgeber: Renommierter Finanzdienstleister mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Sozialleistungen, bis zu 30 Tage Urlaub und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
  • Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Vertragsprozess optimiert und echten Einfluss hat.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Für unseren Kunden, einen renommierten Finanzdienstleister, suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d). In dieser Schlüsselrolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen Handelspartnern und Finanzabteilung und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf – von der Vertragsgenehmigung bis zur Aktivierung.

  • Vertragsprüfung & Aktivierung: Sie prüfen eigenverantwortlich genehmigte Finanzierungs-, Leasing- und Serviceverträge. Dabei achten Sie präzise auf die Einhaltung von Richtlinien und die Umsetzung etwaiger Auflagen.
  • Händlerkommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für die Händler. Per Telefon oder Live-Chat lösen Sie kompetent Probleme im Aktivierungsprozess.
  • Systempflege: Sie führen die notwendigen Korrekturen durch und pflegen sorgfältig die Verkäuferdatenbank.
  • Qualitätssicherung: Sie fordern fehlende Unterlagen aktiv ein und stellen die Genauigkeit sowie Qualität der Kundendaten sicher.
  • Compliance & Sicherheit: Die strikte Befolgung von Geldwäschebestimmungen und Maßnahmen zur Betrugsprävention gehört für Sie zum Standard.

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufleute, Bankkaufleute) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Praxiserfahrung.

IT-Know-how: Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.

Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise aus und behalten auch bei hohem Aufkommen (Belastbarkeit) den Überblick.

Soft Skills: Sie sind ein echter Teamplayer mit ausgeprägtem Kundenfokus. Flexibilität im Tagesgeschäft rundet Ihr Profil ab.

Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld. Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr. Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat. Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings. Prämie in Höhe von bis zu 400 € für jeden Mitarbeiter, den Sie erfolgreich für uns werben. Sonderkonditionen beim Kauf von Konzertkarten, Elektronikgeräten, Sportartikeln und vielem mehr.

Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland

Unser Kunde, ein angesehener Finanzdienstleister, bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement eine herausragende Arbeitsumgebung mit umfangreichen Sozialleistungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, während Sie durch gezielte e.Learnings Ihre Kompetenzen erweitern können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Prämien und Sonderkonditionen, die das Arbeiten in dieser Schlüsselposition besonders lohnenswert machen.
Randstad Deutschland

Kontaktperson:

Randstad Deutschland HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Arbeitgeber und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine IT-Kenntnisse am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Vertragsmanagement (m/w/d)

Vertragsprüfung
Aktivierung von Verträgen
Einhaltung von Richtlinien
Händlerkommunikation
Problemlösungskompetenz
Systempflege
Qualitätssicherung
Compliance
Geldwäschebestimmungen
MS-Office-Anwendungen
strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Kundenfokus
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für das Vertragsmanagement durchscheinen!

Achte auf Details!: Da du in der Vertragsprüfung und -aktivierung arbeitest, ist es wichtig, dass du auf jedes Detail achtest. Überprüfe deine Unterlagen sorgfältig, bevor du sie abschickst. Fehler können schnell passieren, also nimm dir die Zeit!

Kommunikation ist der Schlüssel!: Da du als erste Ansprechperson für Händler fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorheben. Zeig uns, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und freundlich kommunizieren kannst.

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt und werde Teil unseres Teams!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter/in im Vertragsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Vertragsprüfung und -aktivierung sowie zur Kommunikation mit Händlern. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit Problemen im Aktivierungsprozess um?' oder 'Wie stellst du sicher, dass alle Richtlinien eingehalten werden?'.

Zeige deine IT-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.

Betone deine Teamfähigkeit

In dieser Rolle ist es wichtig, ein Teamplayer zu sein. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Kundenfokus und Flexibilität in deinem Arbeitsalltag umgesetzt hast.

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