Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fertigungsunterlagen und koordiniere Korrekturmaßnahmen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Friedrichshafen mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und gute Übernahmechancen.
- Weitere Informationen: Professionelle Unterstützung durch Randstad und ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen Umfeld mit intensiver Einarbeitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie suchen eine neue Herausforderung mit Perspektive? Für ein renommiertes Unternehmen in Friedrichshafen suchen wir eine engagierte Bürokraft. Profitieren Sie von unserem Netzwerk: Wir ebnen Ihnen den Weg zu Ihrem neuen Job und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – diskret, kostenfrei und effizient. Wir fördern die Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen jeder Herkunft und Identität.
- Verwaltung und Nachverfolgung von Fertigungsbegleitkarten (FBK) einschließlich Sichtung, Vollständigkeitsprüfung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Koordination und Verfolgung erforderlicher Korrekturmaßnahmen in Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Pflege von Übersichten und Listen zu Korrekturen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Bearbeitungsständen
- Unterstützung bei der Recherche, Bereitstellung und Verteilung von Fertigungsaufträgen für interne Bereiche, insbesondere die Prüfabteilungen
- Unterstützung bei der Terminpflege in der verlängerten Werkbank
- Digitalisierung von Fertigungsbegleitkarten und weiteren Fertigungsunterlagen sowie Überwachung der elektronischen Dokumentenablage
- Durchführung gelegentlicher Fahrten zur Bereitstellung priorisierter Aufträge zwischen den beteiligten Bereichen und Standorten
- Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb der Fertigungssteuerung und der verlängerten Werkbank nach entsprechender Einarbeitung
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sowie organisatorische Abläufe
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität zu digitalen Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Leistungsgerechte und attraktive Entlohnung inkl. Branchenzuschläge Metall/Elektro
- Gute Übernahmechancen in eine unbefristete Festanstellung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem angenehmen Umfeld
- Ausreichend Zeit und intensive Unterstützung in der Einarbeitungsphase
- Professionelle Beratung und Betreuung durch Ihre Randstad Niederlassung und unseren flächendeckenden Betriebsrat
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Randstad Deutschland zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Randstad Deutschland bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
