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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Bearbeitung von Anträgen.
- Arbeitgeber: Attraktiver öffentlicher Arbeitgeber in Jena mit kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vergütung nach TVöD, feste Arbeitszeiten und soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung mit der Möglichkeit, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaft zu haben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Professionelle Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir am Standort Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt administrative Verstärkung. Wir wenden uns an Bewerber, die bereits Erfahrung in Verwaltungsabläufen mitbringen und eine strukturierte, gesetzeskonforme Arbeitsweise schätzen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach geltendem Recht.
- Erstellung von Schriftverkehr, Bescheiden und Vorlagen.
- Aktenführung und Dokumentenmanagement.
- Kommunikation mit Bürgern, Antragstellern und anderen Behörden.
- Überwachung von Fristen und Terminen.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Verwaltungshintergrund. Einschlägige Berufserfahrung im Geltungsbereich des TVöD ist ausdrücklich erwünscht. Gute Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen. Verbindliches Auftreten, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.
Eine Vergütung auf Basis des TVöD (Equal Pay) inklusive der üblichen Sozialleistungen. Einen krisensicheren Einsatz bei einem attraktiven öffentlichen Arbeitgeber. Feste Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld. Professionelle Betreuung durch unser Team während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Kontaktperson:
Randstad Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und über die Behörde, bei der du dich bewirbst. Zeige, dass du die Verwaltungsabläufe verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir unterstützen dich während des gesamten Prozesses und helfen dir, den Job zu landen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter öffentlicher Dienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im öffentlichen Dienst interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in Verwaltungsabläufen hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung stark!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitest
✨Verstehe die Verwaltungsabläufe
Mach dich mit den spezifischen Verwaltungsabläufen vertraut, die für die Position relevant sind. Informiere dich über die gängigen Verfahren und Gesetze, die in deinem zukünftigen Job eine Rolle spielen könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Anträgen und im Dokumentenmanagement zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Bürgern und anderen Behörden ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du darauf vorbereitet sein, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine pünktlich zum Interview und kleide dich angemessen. Ein verbindliches Auftreten und eine selbstständige Arbeitsweise sind entscheidend, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.