Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung, Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit stabilen Arbeitsbedingungen und sicherer Zukunft.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Übernahmechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem sicheren und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Der öffentliche Dienst gilt als attraktiver Arbeitgeber – zurecht, denn er bietet ein gutes Einkommen, planbare Arbeitszeiten und eine sichere Zukunft. Für unseren Auftraggeber suchen wir aktuell eine Assistenzkraft in der kaufmännischen Verwaltung in Frankfurt, in Teilzeit. Auf Sie wartet eine Festanstellung direkt bei unserem Kunden im öffentlichen Sektor. Bewerben Sie sich am besten direkt online!
Kernaufgaben:
- Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst, Terminplanung und –koordination
- Ermittlung von Materialbedarfen und Rechnungskontierungen
- Informationsbeschaffung, Erstellung von Dokumenten
- Führen und Pflege der notwendigen Datenbanken
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement (Gremiensitzungen, Konferenzen etc.)
- Organisation der Aktenablage
- Betreuungs- und Informationsarbeiten (persönlich, telefonisch sowie schriftlich per E-Mail)
- Organisatorische Arbeiten bzgl. der Einstellung, Ausbildung und Prüfung
- Überwachung der Vollständigkeit der Unterlagen und der Rücklauffristen zu Einstellungs- und Prüfungsvorgängen
- Buchung von Seminarräumen und Geräten für die Ausbildungsveranstaltungen
- Zusammenstellung der Prüfungsakten
- Anlegen der Einstellungsakten
- Anlegen von Modulveranstaltungen in SAP
- Verwaltung der Modulbescheinigungen mittels SAP
- Eingabe der Prüfungspläne in SAP
- Eingabe der Prüfungsergebnisse und Erstellung der Zeugnisse
- Stammdatenpflege in SAP
Ihr Profil:
- Erfolgreich absolvierte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokaufmann
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel sowie grundlegende SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Interesse an Fortbildung
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
- Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Gehaltsabrechnung direkt auf das Handy
- Intensive Einarbeitung
- Gute Chancen auf Übernahmen
Zusätzlich bieten wir:
- Passgenaues Briefing zu der beschriebenen Position und unserem Mandanten
- Professionelle Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
- Zielgerichtete Platzierung Ihres Profils bei den Entscheidungsträgern
- Absolute Vertraulichkeit sowie Einhaltung von Sperrvermerken
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bietet unser Kunde in Frankfurt eine sichere und planbare Arbeitsumgebung mit attraktiven Sozialleistungen und einer tariflich geregelten Bezahlung. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Teilzeitstelle als Sekretärin Ihnen die Möglichkeit gibt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einarbeitungsprogrammen und der Chance auf eine Festanstellung nach der Probezeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt bei unserem Kunden nachzufragen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Sekretärin und über unseren Auftraggeber. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin bist und was dich an der Position reizt.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS-Office und SAP klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der sich in der kaufmännischen Verwaltung auskennt, also zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Informiere dich über den öffentlichen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Besonderheiten des öffentlichen Dienstes informieren. Verstehe die Werte und Ziele, die dieser Sektor verfolgt, und sei bereit, zu erklären, warum du dort arbeiten möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Sekretärin ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du Informationen sowohl schriftlich als auch mündlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da in der Stellenbeschreibung Interesse an Fortbildung erwähnt wird, solltest du im Interview aktiv nach diesen Möglichkeiten fragen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln, was bei Arbeitgebern gut ankommt.
