Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsleitung in einem lebhaften Umfeld.
- Unternehmen: Renommierter Kulturbetrieb in Dresden mit Fokus auf Professionalität.
- Vorteile: Faire Bezahlung, professionelle Einarbeitung und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt, alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite eng mit Künstlern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in einem lebhaften Umfeld stets den Überblick? Zur Unterstützung unseres Geschäftspartners in Dresden, der einen renommierten Kulturbetrieb vertritt, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung.
- Aktive Terminkoordination für die Geschäftsleitung und Intendanz
- Kompetente Betreuung und erste Anlaufstelle für Künstler
- Zuverlässige E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenzführung
- Professionelle Protokollführung bei Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen
- Zentrale Büromittelbestellung und administrative Verwaltung
- Telefonische Erstannahme und Weiterleitung von Anfragen
Anforderungen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise selbst bei erhöhtem Arbeitsaufkommen
- Ausgeprägtes diplomatisches Geschick im Umgang mit externen Kontakten
- Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung von Vorteil
Wir bieten:
- Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/DVP Tarifgemeinschaft
- Professionelle Einarbeitung in die hausinternen Abläufe
- Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei einem attraktiven Geschäftspartner
- Persönliche Betreuung durch unsere erfahrenen Berater
- Faire Arbeitsbedingungen und transparente Strukturen
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Als Arbeitgeber in Dresden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines renommierten Kulturbetriebs zu werden, der Professionalität und Zuverlässigkeit schätzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und bietet Ihnen nicht nur eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag, sondern auch eine umfassende Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven. Bei uns finden Sie ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten als Organisationstalent geschätzt werden und Sie aktiv zur Gestaltung eines lebhaften Arbeitsumfelds beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Kulturbetrieb und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprache macht den Unterschied!:Achte auf eine klare und präzise Ausdrucksweise. Da wir Wert auf sehr gute sprachliche Fähigkeiten legen, solltest du darauf achten, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und professionell klingt. Lass uns wissen, dass du die Sprache beherrschst!
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der schnellste und einfachste Weg, um uns deine Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und deine Bewerbung zu lesen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über den Kulturbetrieb und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Rolle als Sekretärin passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Organisationstalente!
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Denke an Beispiele, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Kommunikation ist alles!
Da du als erste Anlaufstelle für Künstler fungierst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine sprachliche Ausdrucksfähigkeit testen.
✨Diskretion und Zuverlässigkeit betonen!
In dieser Rolle ist es wichtig, Vertrauen aufzubauen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und dabei stets Diskretion gewahrt hast.
