Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen in Hanau mit Perspektive auf feste Anstellung.
- Vorteile: Tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie kostenlose Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten und wachse mit uns!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und übernehme Verantwortung in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Für unseren Kunden in Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat. Die Stelle wird zunächst in der Arbeitnehmerüberlassung starten, jedoch ist eine feste Übernahme vorgesehen. Sie sind interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
- Büroorganisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aller Art sowie Protokollführung
- Terminplanung und -vorbereitung der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- In-/externe Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben und allen sonst im Sekretariat anfallenden Aufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint und idealerweise Allris
Wir bieten:
- Tarifliche Bezahlung nach DGB/DVP-Tarifgemeinschaft
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Option auf eine feste Anstellung nach der Überlassungszeit
- Schrittweise Übernahme von mehr Verantwortung
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen in Hanau bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine positive Büroorganisation und Teamarbeit legt. Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine tarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Mit der Aussicht auf eine feste Anstellung nach der Überlassungszeit und der schrittweisen Übernahme von mehr Verantwortung sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
