Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten sowie selbstständige Korrespondenz.
- Unternehmen: Starkes Unternehmen mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Kanzleiumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln?
Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie.
Für unseren Kunden in St.
Ingbert suchen wir einen Mitarbeiter für das Kanzleisekretariat.
Mit Randstad haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite.
Wir begleiten Sie auf Ihrem Weg.
Bewerben Sie sich jetzt online!
Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen.
Alles andere ist für uns zweitrangig.
- Empfang und professionelle Betreuung der Mandanten
- Selbstständige Durchführung der Korrespondenz und zuverlässige Terminvereinbarung
- Gewissenhafte Fristenkontrolle und Überwachung von Terminen
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Berichten und Kanzleiunterlagen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine organisatorische Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz im Umfeld eines Freien Berufs (z. B. Steuerberater, Rechtsanwalt, Notariat, Versicherung oder Arztpraxis)
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. Kanzleisoftware
- Selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise geprägt von einer hohen Dienstleistungsorientierung
- Attraktives Gehaltspaket mit leistungsgerechter Vergütung
- Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Stunden pro Woche)
- Professionelle Beratung und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch Ihr Randstad-Team
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem international vernetzten Umfeld, das großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein sicherer Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Randstad Deutschland
Wenn du auf der Website von Randstad Deutschland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
