Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versand und Logistik, erstelle Exportdokumente und sorge für Zollkonformität.
- Unternehmen: MONTBLANC, ein führender Anbieter exklusiver Produkte mit Tradition und Handwerkskunst.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Mitarbeitervorteile auf Montblanc Produkte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines renommierten Unternehmens und gestalte den internationalen Versand mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Zoll und Versand erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist MONTBLANC weltweit präsent.
Versand- und Logistikmanagement:
- Bearbeitung von Bestellungen, Organisation des Versands und Koordination mit Speditionen sowie Kurierdiensten
- Vorbereitung und Pflege der Versanddaten, ggf. unter Nutzung von Systemen wie SAP.
Export- und Zolldokumentation:
- Erstellung sämtlicher erforderlicher Export- und Versanddokumente, einschließlich Ausfuhrbegleitdokumente (ABD), Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Packlisten und Frachtbriefe (Air Waybills/CMR).
- Prüfung und Dokumentation der Warenursprungsregeln (Präferenzrecht) für zollbegünstigte Exporte.
Zollabwicklung und Compliance:
- Elektronische Anmeldung der Ausfuhr über Systeme wie ATLAS.
- Überwachung der Ausgangsvermerke, Einhaltung nationaler und internationaler Zollbestimmungen sowie Sicherstellung der Zollkonformität aller Waren.
CITES-Management:
- Beantragung und Verwaltung von Genehmigungen für den Ein- und Ausfuhr von Produkten mit geschützten Materialien (z.B. bestimmte Lederarten, Edelhölzer), inklusive Prüfung der CITES-Anhang-Zugehörigkeit.
- Enge Abstimmung mit dem Lager zur korrekten Kennzeichnung, Verpackung und Bereitstellung CITES-pflichtiger Artikel.
Sendungsverfolgung und Reporting:
- Überwachung des "Track & Trace"-Status von Sendungen zur Minimierung von Verzögerungen im internationalen Versand.
- Ablage der Zolldokumente zur Revisionssicherheit.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung
- Angemessene Berufserfahrung im Bereich Zoll, Versand und Außenwirtschaft
- Erfahrung in der Ausschreibung und Verhandlung von Import-/Exportfrachten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP und AEB/Atlas
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in Französisch oder Spanisch von Vorteil
- Flexibilität, hohe Problemlösungskompetenz und eine schnelle Auffassungsgabe
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach BAP/DGB
- Standortservices wie Kantine, Apotheken- und Wäschereiservice
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport- und weitere Gesundheitsangebote
- Sonderkonditionen auf Montblanc Produkte sowie Mitarbeitervorteilsportale
Shipping Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Randstad Deutschland
MONTBLANC ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Tradition und Handwerkskunst geprägt ist. Mit umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einschließlich Betriebssport und Gesundheitsangeboten, ist MONTBLANC der ideale Ort für alle, die in der Welt exklusiver Produkte arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Shipping Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Randstad Deutschland!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Randstad Deutschland sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Randstad Deutschland zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Shipping Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Randstad Deutschland lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad Deutschland vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Randstad Deutschland
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Randstad Deutschland bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Randstad Deutschland beitragen kannst.
